Enterprise Content Management
Enterprise Content Management
La gestion de contenu d'entreprise se compose d'un système de gestion électronique des documents numérique et de processus intégrés et automatisés.
Gestion des documents
- Classement des documents numérique
- Gestion des documents numérique
Intégration de processus numériques
- Numérisation des processus
- Automatisation des processus
Ils en profitent avec une Enterprise Content Management
Moins d'efforts
Grâce à des fonctions de recherche intelligentes et des processus automatisés
Moins d'erreurs
Grâce à des flux de travail numérisés et standardisés
Meilleur aperçu
Grâce à des vues personnalisées et des diagrammes Swimline
"En utilisant la solution de numérisation de Faigle, nous avons réussi à accroître considérablement l'efficacité du processus de réponse aux commandes, ce qui nous a permis de réaliser des économies mesurables."
Ivo Schuler
Chef de projet développement des produits
Veriset AG
Avec une GED vous créez une base orientée vers l'avenir
Numérisez toutes les informations, des documents individuels aux dossiers complets, et mettez-les en relation à l'aide de métadonnées. Vous obtenez ainsi facilement une gestion de documents multiplateforme et conviviale qui vous aide à archiver, à trouver et à partager facilement des données.
Classement numérique
Vos documents sont déposés avec une indexation plein texte et classés selon des métadonnées. Cette architecture logique vous permet de créer des informations plus rapidement, de les classer plus facilement et de les retrouver plus aisément.
Gestion numérique
L'accès à vos documents stockés de manière centralisée est possible à tout moment et de n'importe où, que ce soit au bureau à domicile, en déplacement ou au poste de travail. Les technologies de cryptage les plus modernes garantissent un maximum de sécurité.
Individuel
Le cas échéant, notre GED peut être élargi à une solution personnalisée. Le système permet ainsi de créer une plateforme d'information complète répondant à vos besoins spécifiques.
Sécurisé
Les sauvegardes, les mises à jour et la sécurité sont garanties à tout moment et sont à la pointe de la technologie. En outre, notre DMS enregistre vos documents en toute sécurité et soutient la gestion des données conformément à la loi.
Faites passer vos performances à un niveau supérieur
Nous numérisons des processus complexes avec nos solutions intelligentes et permettons ainsi une automatisation pionnière de vos procédures. Vos processus deviennent ainsi plus rapides, plus sûrs et plus transparents pour un meilleur suivi. Nos solutions sont extrêmement flexibles et peuvent représenter clairement des processus complexes et individuels.
Numérisation des processus
Numérisez les processus analogiques pour améliorer votre efficacité, créer des ressources et minimiser les erreurs.
Automatisation des processus
L'automatisation des processus répétitifs augmente vos performances et réduit les coûts en conséquence.
Profitez de nos flux de travail préconfigurés numériquement
Validation des factures des fournisseurs
- Paiements dans les délais
- Traitement numérique et physique des factures
- Suivi facile du statut de traitement
Processus d’approbation des offres
- Versionnage numérique des offres
- Traçabilité des responsabilités
- Rappels actifs avant l’expiration de la validité
Gestion des contrats
- Versionnage des contrats
- Traçabilité des responsabilités
- Rappel actif avant l’expiration du contrat
Flux de travail relatif au projet
- Aperçu de tous les projets en fonction de leur statut
- Aperçu de tous les documents relatifs au projet attribué
- Aperçu des responsabilités et du statut
Gestion des réclamations
- Définition de certains paramètres (par ex. temps de réaction)
- Rappel automatique en cas d’absence de réaction
- Niveaux d’escalade automatisés
Gestion des candidatures
- Vue d’ensemble de tous les candidats pour les collaborateurs des RH
- Suivi des délais définis
- Recrutement plus rapide pour les postes vacants
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