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Mann und Frau am Desk

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management

La gestion de contenu d'entreprise se compose d'un système de gestion électronique des documents numérique et de processus intégrés et automatisés.

Gestion des documents

  • Classement des documents numérique
  • Gestion des documents numérique

Intégration de processus numériques

  • Numérisation des processus
  • Automatisation des processus

Ils en profitent avec une Enterprise Content Management


 

Moins d'efforts

grâce à des fonctions de recherche intelligentes et des processus automatisés

Moins d'erreurs

grâce à des flux de travail numérisés et standardisés

Meilleur aperçu

grâce à des vues personnalisées et des diagrammes Swimline

"En utilisant la solution de numérisation de Faigle, nous avons pu enregistrer une augmentation significative de l'efficacité du processus de réponse aux commandes et ainsi des économie de coûts mesurables."

Ivo Schuler
Chef de projet développement des produits
Veriset AG

Avec un GED vous créez une base orientée vers l'avenir

Numérisez toutes les informations, des documents individuels aux dossiers complets, et mettez-les en relation à l'aide de métadonnées. Vous obtenez ainsi facilement une gestion de documents multiplateforme et conviviale qui vous aide à archiver, à trouver et à partager facilement des données.

Classement numérique

Vos documents sont déposés avec une indexation plein texte et classés selon des métadonnées. Cette architecture logique vous permet de créer des informations plus rapidement, de les classer plus facilement et de les retrouver plus facilement.

Gestion numérique

L'accès à vos documents stockés de manière centralisée est possible à tout moment et de n'importe où, que ce soit au bureau à domicile, en déplacement ou au poste de travail. Les technologies de cryptage les plus modernes garantissent un maximum de sécurité.

Individuel

Si nécessaire, notre GED peut être augmenter à une solution personnalisée. Le système permet ainsi de créer une plateforme d'information complète répondant à vos besoins spécifiques.

Sécurisé

Les sauvegardes, les mises à jour et la sécurité sont garanties à tout moment et sont à la pointe de la technologie. En outre, notre DMS enregistre vos documents en toute sécurité et soutient la gestion des données conformément à la loi.

Faites passer vos performances à un niveau supérieur

Nous numérisons des processus complexes avec nos solutions intelligentes et permettons ainsi une automatisation pionnière de vos procédures. Vos processus deviennent ainsi plus rapides, plus sûrs et plus transparents pour un meilleur suivi. Nos solutions sont extrêmement flexibles et peuvent représenter clairement des processus complexes et individuels.

Numérisation des processus

Numérisez les processus analogiques pour améliorer votre efficacité, créer des ressources et minimiser les erreurs.

Automatisation des processus

L'automatisation des processus répétitifs augmente vos performances et réduit les coûts en conséquence.

Profitez de nos flux de travail préconfigurés numériquement

Validation des factures des fournisseurs

  • Paiements dans les délais
  • Traitement numérique et physique des factures
  • Suivi facile du statut de traitement

Processus d’approbation des offres

  • Versionnage numérique des offres
  • Traçabilité des responsabilités
  • Rappels actifs avant l’expiration de la validité

Gestion des contrats

  • Versionnage des contrats 
  • Traçabilité des responsabilités 
  • Rappel actif avant l’expiration du contrat

Flux de travail relatif au projet

  • Aperçu de tous les projets en fonction de leur statut
  • Aperçu de tous les documents relatifs au projet attribué
  • Aperçu des responsabilités et du statut

Gestion des réclamations

  • Définition de certains paramètres (par ex. temps de réaction)
  • Rappel automatique en cas d’absence de réaction
  • Niveaux d’escalade automatisés

Gestion des candidatures

  • Vue d’ensemble de tous les candidats pour les collaborateurs des RH
  • Suivi des délais définis
  • Recrutement plus rapide pour les postes vacants
M-Files
BriefButler

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