Fin des montagnes de papier
Courrier entrant numérique & traitement automatisé des documents.
Nous numérisons l'intégralité de votre courrier entrant
De la réception à la numérisation et jusqu'à la livraison – nous prenons en charge toutes les étapes pendant que vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Numérisation du courrier entrant (tri et saisie du contenu)
- Catégorisation et transmission des documents numériques pour une disponibilité immédiate
- Saisie et vérification sécurisées des données postales confidentielles selon les normes suisses les plus strictes
- Livraison directe (Direct-Delivery) dans vos systèmes internes, départements spécialisés ou boîtes aux lettres
- Traitement ultérieur intelligent grâce à l'Agentic Document Processing (ADP) pour les structures de données complexes
Pourquoi les entreprises font confiance à notre expertise
Numérisation du courrier entrant
Tri, traitement et saisie professionnels du contenu de votre courrier quotidien.
Disponibilité immédiate
Catégorisation et transmission rapide des documents numériques pour un accès indépendant du lieu.
Du temps pour vos tâches principales
Gagnez du temps pour vos tâches principales grâce à la numérisation et à l'automatisation des tâches administratives.
Livraison directe dans le système cible
Transmission structurée des données directement vers votre ERP, CRM ou archive numérique.
Voici le fonctionnement du courrier entrant numérique
Dans nos centres de numérisation, nous traitons votre courrier physique rapidement, en toute sécurité et avec précision pour un traitement ultérieur direct dans vos systèmes numériques.
Capture de pièces justificatives & service de numérisation
- Prise en charge sécurisée de votre courrier quotidien directement dans nos centres de numérisation
- Ouverture, tri et préparation professionnels de tous les documents papier
- Numérisation haute performance dans une qualité d'image optimale pour une lisibilité maximale
Extraction de données & reconnaissance OCR
- Reconnaissance automatique de texte pour la recherche en texte intégral et l'extraction de données
- Détection des expéditeurs, des types de documents (p. ex. factures, contrats) et des dates
- Réduction au minimum des erreurs de saisie manuelle
Distribution numérique & intégration système
- Attribution basée sur des règles aux départements spécialisés ou aux personnes compétentes
- Transmission transparente vers votre ERP, CRM ou archive numérique (DMS)
- Mise à disposition de fichiers PDF interrogeables et de jeux de données structurés
Analyse intelligente avec notre solution exclusive ADP (Agentic Document Processing)
- Analyse assistée par IA de données d'archives non structurées et de documents historiques par notre propre produit
- Détection automatique de corrélations complexes, de délais et de classes de documents
- Conversion directe d'archives existantes en entrées de base de données structurées et précieuses, sans nécessiter de logiciels tiers
Ceci pourrait également vous intéresser
Agentic Document Processing (ADP)
- Capture et analyse assistées par l'IA du courrier quotidien entrant et des documents numériques
- Classification automatique ainsi que transmission directe des données vers vos systèmes métiers (p. ex. ERP/CRM)
- Efficacité maximale grâce à une validation autonome – pour un traitement du courrier rapide et sans erreur
Numérisation d'archives
- Élimination durable des montagnes d'archives physiques et des espaces de stockage
- Numérisation à valeur probante, indexation et transfert conforme à la protection des données
- Accès numérique rapide en texte intégral à l'ensemble des dossiers existants
Impression de transactions pour les PME et l'industrie
- Correspondance quotidienne externalisée : Aucune charge liée aux équipements, aux infrastructures et au personnel
- Solutions d'impression feuille à feuille flexibles : Pour les petits tirages ainsi que le courrier quotidien jusqu'aux convocations aux assemblées générales
- PrintCenter Uster & Mellingen : Traitement réactif, haute personnalisation et sécurité éprouvée
Impression de transactions hautement sécurisée
- Les normes de sécurité et de conformité les plus élevées pour les banques, les assurances, les caisses de maladie, le secteur de la santé et d'autres domaines soumis à des exigences réglementaires strictes
- Rapport ISAE 3000 et certifications ISO (27001, 9001, 14001)
- Infrastructures de pointe au sein du PrintCenter Uetlihof à Zurich pour les grands comptes ou les commandes volumineuses ponctuelles, telles que les invitations aux assemblées générales
Discutons de vos besoins
Analysons ensemble vos processus et montrons-vous comment rendre votre courrier entrant plus sûr et plus efficace – sans engagement, sur place chez vous ou par appel vidéo.
Envoyez-nous votre demande via le formulaire – nous vous recontactons dans les plus brefs délais.
Prendre rendez-vous dès maintenant
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Julien Oppliger
Senior Sales Consultant
