Transformez vos archives physiques en une ressource de données dynamique
Rendez les documents historiques et les montagnes de dossiers immédiatement consultables, exploitables en toute sécurité juridique et prêts pour vos processus métier numériques.
Comment fonctionne la numérisation d'archives
Fini les recherches fastidieuses dans vos archives physiques : Faigle transforme vos montagnes de dossiers en un système numérique intelligent et immédiatement interrogeable.
- Accès à vos documents en quelques secondes en un clic
- Traitement sécurisé et conforme à la protection des données au sein de notre centre de numérisation
- Transmission transparente vers votre système ERP ou DMS existant
Libérer de l'espace et rendre immédiatement disponible le savoir archivé
Les archives physiques mobilisent de précieux espaces de bureaux, génèrent des coûts administratifs élevés et complètent l'accès rapide aux informations importantes. Avec Faigle, numérisez vos archives existantes, vos classeurs et vos plans avec précision, en toute sécurité et sans le moindre stress.
- Économies d'espace et de coûts : Libérez des locaux d'archives onéreux et réduisez durablement vos frais de stockage.
- Retrouvabilité immédiate : Transformez vos dossiers papier en formats PDF/A interrogeables pour des recherches en quelques secondes.
- Sécurité des données maximale : Protection contre la perte, la détérioration ou l'accès non autorisé grâce à une attribution granulaire des droits.
- Chaîne de processus intégrée : De l'enlèvement à la numérisation haute performance, jusqu'à la destruction conforme aux exigences légales ou au stockage sécurisé.
Pourquoi les entreprises font confiance à notre expertise
Numérisation et efficacité
La recherche laborieuse appartient au passé : toutes les informations sont mises à disposition de votre équipe au format numérique et en un seul clic.
Transmission de données transparente
Transmission sécurisée et transfert direct des données structurées vers votre système DMS, ERP ou d'archivage existant.
Accès express flexible
Besoin d'un dossier pendant la phase de numérisation ? Nous vous le mettons rapidement à disposition au format numérique par anticipation.
Sécurité juridique et protection des documents
Traitement conforme à la loi selon la LPD révisée, suivi d'une destruction qualifiée ou du retour sécurisé de vos originaux.
Le chemin du classeur aux archives numériques
Nous prenons en charge l'ensemble du processus – de l'enlèvement de vos boîtes d'archives jusqu'à l'intégration transparente dans votre système cible.
Conseil, logistique et enlèvement (avec accès express)
- Entretien personnel d'analyse des besoins et élaboration d'une offre sans engagement
- Collecte et transport sécurisés de vos dossiers dans des conteneurs de sécurité verrouillés
- Accès express (Scan-on-Demand) : Besoin d'un dossier pendant la phase de numérisation ? Nous recherchons immédiatement le document et vous le mettons à disposition au format numérique par anticipation.
- Documentation et journalisation exhaustives de l'ensemble du trajet de transport
Préparation et numérisation haute performance
- Préparation minutieuse, tri et retrait des agrafes des archives
- Numérisation haute résolution avec détection automatique des pages blanches et alignement optimal
- Traitement délicat, également adapté aux documents fragiles, anciens ou historiques
Indexation et transmission conforme à la loi
- Reconnaissance automatique de texte OCR pour des formats PDF/A interrogeables
- Indexation structurée (p. ex. nom, date, référence, numéro de client)
- Export transparent et transfert direct vers votre système DMS, ERP ou d'archivage existant
Analyse par IA (ADP) et destruction / restitution conforme à la loi
- Évaluation facultative assistée par IA des données d'archives non structurées et des documents historiques grâce à notre propre solution ADP (Agentic Document Processing)
- Transformation d'archives anciennes en entrées de base de données structurées et précieuses
- Destruction finale certifiée selon la LPD révisée ou restitution sécurisée de vos originaux
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Agentic Document Processing (ADP)
- Capture et analyse assistées par l'IA du courrier quotidien entrant et des documents numériques
- Classification automatique ainsi que transmission directe des données vers vos systèmes métiers (p. ex. ERP/CRM)
- Efficacité maximale grâce à une validation autonome – pour un traitement du courrier rapide et sans erreur
Numérisation du courrier entrant (Scanning)
- Traitement numérique du courrier papier le jour même de sa réception
- Capture automatique des données et reconnaissance OCR au Scan-Center d'Uster
- Transmission fluide vers l'ERP/GED ou via ADP (Agentic Document Processing)
Impression de transactions pour les PME et l'industrie
- Correspondance quotidienne externalisée : Aucune charge liée aux équipements, aux infrastructures et au personnel
- Solutions d'impression feuille à feuille flexibles : Pour les petits tirages ainsi que le courrier quotidien jusqu'aux convocations aux assemblées générales
- PrintCenter Uster & Mellingen : Traitement réactif, haute personnalisation et sécurité éprouvée
Discutons de vos besoins
Ensemble, nous analysons vos processus et vous montrons comment rendre la numérisation de vos archives plus sûre et plus efficace – sans engagement, directement sur place ou par visioconférence.
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Julien Oppliger
Senior Sales Consultant
