Enterprise Content Management
Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenflüssen mit einem ECM
Enterprise Content Management
Enterprise Content Management setzt sich aus einem digitalen Dokumentenmanagementsystem und integrierten, automatisierten Prozessen zusammen.
Dokumentenmanagementsystem
- Digitale Dokumentenablage
- Digitale Dokumentenverwaltung
Integration digitaler Prozesse
- Digitalisierung von Prozessen
- Automatisierung von Prozessen
Davon profitieren Sie mit einem Enterprise Content Management
Weniger Zeitaufwand
durch smarte Suchfunktionen und automatisierte Prozesse
Weniger Fehler
durch digitalisierte und standardisierte Workflows
Bessere Übersicht
durch benutzerdefinierte Ansichten und Swimline-Diagramme
«Durch den Einsatz der Digitalisierungslösung von Faigle konnten wir eine signifikante Effizienzsteigerung des Order Response Prozesses und somit messbare Kosteneinsparungen verzeichnen.»
Ivo Schuler
Projektleiter Produkteentwicklung
Veriset AG
Mit einem DMS schaffen Sie eine zukunftsorientierte Basis
Digitalisieren Sie sämtliche Informationen von einzelnen Dokumenten bis hin zu ganzen Dossiers und setzen Sie diese mittels Metadaten zueinander in Beziehung. Auf unkomplizierte Weise entsteht so ein plattformübergreifendes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement, das Ihnen hilft, Daten leicht zu archivieren, zu finden und zu teilen.
Digitale Ablage
Ihre Dokumente werden volltextindiziert und nach Metadaten klassifiziert hinterlegt. Diese logische Architektur erlaubt es Ihnen, Informationen schneller zu erstellen, einfacher abzulegen und leichter wiederzufinden.
Digitale Verwaltung
Der Zugriff auf Ihre zentral abgelegten Dokumente ist jederzeit und von überallher möglich - ob im Homeoffice, von unterwegs oder am Arbeitsplatz. Modernste Verschlüsselungstechnologien gewährleisten ein Höchstmass an Sicherheit.
Individuell
Unser DMS lässt sich bei Bedarf zu einer kund:innenindividuellen Lösung erweitern. So lässt sich mit dem System eine umfassende Informationsplattform gemäss Ihren spezfischen Anforderungen aufbauen.
Sicher
Backups, Updates und Sicherheit sind jederzeit gewährleistet und state of the art. Ausserdem speichert unser DMS Ihre Dokumente sicher und unterstützt die gesetzeskonforme Datenhaltung.
Heben Sie Ihre Performance auf eine neue Stufe
Wir digitalisieren komplexe Prozesse mit unseren intelligenten Lösungen und ermöglichen damit eine wegweisende Automatisierung Ihrer Abläufe. So werden Ihre Prozesse schneller, sicherer und für eine bessere Nachverfolgung transparenter. Unsere Lösungen sind äusserst flexibel und können komplexe sowie individuelle Prozesse klar abbilden.
Prozessdigitalisierung
Digitalisieren Sie analoge Prozesse, um Ihre Effizienz zu verbessern, Ressourcen zu schaffen und Fehler zu minimieren.
Prozessautomatisierung
Mit der Automatisierung wiederkehrender Prozesse steigt Ihre Performance während die Kosten sinken.
Profitieren Sie von unseren vorkonfigurierten digitalen Workflows
Kreditorenfreigabe
- Termingereichte Zahlungen
- Verarbeitung digitaler und physischer Rechnungen
- Einfache Verfolgung des Bearbeitungsstatus
Offertenmanagement
- Digitale Versionierung der Offerten
- Nachvollziehbarkeit der Zuständigkeit
- Aktive Erinnerung vor Ablauf der Gültigkeit
Vertragsmanagement
- Digitale Versionierung der Verträge
- Nachvollziehbarkeit der Zuständigkeit
- Aktive Erinnerung vor Vertragsablauf
Projektmanagement
- Übersicht aller Projekte nach Status
- Übersicht aller Dokumente zum zugewiesenen Projekt
- Übersicht Zuständigkeit und Status
Beschwerdemanagement
- Definition bestimmter Parameter (z.B. Reaktionszeit)
- Bei ausbleibender Reaktion, automatischer Reminder
- Automatisierte Eskalationsstufen
Bewerbungsmanagement
- Übersicht aller Bewerbenden für HR Mitarbeitende
- Tracking vordefinierter Fristen
- Schnellere Besetzung vakanter Stellen
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