Correspondance sortante
Économisez du temps et des ressources !
Économisez du temps et des ressources ! Les tâches mensuelles récurrentes qui ne relèvent pas de votre cœur de métier vous ralentissent. Ne serait-ce pas une excellente solution que de confier la gestion de la correspondance sortante à des professionnels, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités principales ?
Nous nous chargeons de votre correspondance sortante
De la réception de vos données à l'envoi omni-canal, nous gérons l'ensemble du processus conformément à vos instructions. Vous bénéficiez de statistiques détaillées. De plus, un interlocuteur personnel, agissant comme votre bras droit et intervenant directement dans les processus productifs, vous est dédié.
- Livraison de données indépendante de l’heure
- Retour d’information et statistiques
- Tri des documents dans différents canaux de sortie (physique, e-bill, PDF)
- Interlocuteur personnel
Les avantages suivants vous attendent
Améliorez votre efficience
Ne perdez plus un temps précieux avec l’impression, l’emballage et les tâches administratives liées à votre correspondance sortante. Nous nous en chargeons pour vous !
Focus sur votre activité principale
Grâce au temps gagné, vos collaborateurs peuvent se concentrer pleinement sur vos activités principales.
Réduction considérable des coûts
Grâce à notre service, vous gagnez du temps précieux et pouvez réduire les coûts. De plus, notre expertise vous permettra de réaliser d'autres économies, notamment grâce à l'optimisation des frais de port.
Correspondance sortante
Nous prenons en charge vos données d’impression, les préparons selon vos exigences et les trions dans les canaux de sortie souhaités. Vous recevez des statistiques ainsi que des retours d’information et votre gestionnaire de production personnel est à votre écoute pour répondre à vos éventuelles questions.
Optimisation de votre sortie de courrier
Nous imprimons et envoyons toute votre correspondance commerciale - analogique, numérique ou dual.
Voie analogique : impression et envoi par la poste
Nous préparons, imprimons, conditionnons et expédions les données d’impression. Au besoin, nous nous chargeons également de la mise en page des documents pour vous.
- Externalisation de la correspondance pouvant être standardisée
- Réduction optimale du prix de l’affranchissement par la poste
- Protection maximale des données, sécurité et qualité maximales des processus
Voie numérique : envoi électronique des PDF
Les documents sont envoyés sous format PDF conformément à vos spécifications en respectant le niveau de sécurité souhaité.
- Pas de frais de port
- Pas de frais d’impression, de toner et de papier
- Respectueux de l’environnement
Voie duale : combinaison de l’envoi électronique et de l’envoi postal
Si l’envoi électronique n’est pas ouvert dans un laps de temps prédéfini, l’envoi postal est déclenché (Faigle Briefbutler).
- Processus d'envoi sans rupture de média
- Faibles coûts de port, de toner et de papier
- Livraison garantie à 100%
E-factures
Les factures sont transformées en e-factures et envoyées aux portails certifiés tels que SIX ou PostFinance pour être transmises à vos clients.
- Procédure juridiquement valable et standardisée
- Pas de frais d'impression et de port
- Convivial pour les client.e.s
Envoi du courrier à la demande
Avec le service de courrier en ligne de Pingen, envoyer le courrier professionnel et le faire distribuer sous forme de lettre physique. En Suisse via la Poste suisse et à l’international via DHL. Livraison extrêmement rapide et meilleurs prix garantis!
Processus de distribution dual pour efficacité maximale
En utilisant Faigle BriefButler et sa fonction duale de distribution, vous rendez l’expédition des bulletins de salaire, des factures, d’invitations ou du courrier quotidien non seulement plus sûre, mais encore plus efficace et donc plus économique que jamais. Oubliez les expéditions complexes avec des étapes de traitement inutiles. Avec Faigle BriefButler, vous éliminez des instances superflues et optimisez le déroulement de votre expédition au maximum.
Nous vous intégrons dans nos calculs !
Au cours d’un entretien sans engagement, nous analysons avec vous vos envois actuels et vous montrons la valeur ajoutée de notre service.
Vous découvrirez ainsi combien vous coûte actuellement votre envoi postal et quel montant vous pouvez économiser grâce à notre solution.
De manière claire, simple et transparente !
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Correspondance entrante
Nous numérisons votre courrier entrant selon vos instructions. Votre courrier entrant est trié, sélectionné, scanné par nos soins et remis à une destination que vous avez définie.
Numérisation d'archives
Nous numérisons pour vous tous les types de documents, quel que soit leur format, de vos archives physiques vers votre système de classement numérique.
Faites le premier pas.
Contactez-nous pour un conseil sur place, par voie numérique ou par téléphone : 021 811 44 44 ou info@faigle.ch.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer.