Correspondance sortante
Économisez du temps et des ressources !
Économisez du temps et des ressources ! Les tâches mensuelles récurrentes qui ne relèvent pas de votre cœur de métier vous ralentissent. Ne serait-ce pas une excellente solution que de confier la gestion de la correspondance sortante à des professionnels, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités principales ?
Nous nous chargeons de votre correspondance sortante
De la réception de vos données à l'envoi omni-canal, nous gérons l'ensemble du processus conformément à vos instructions. Vous bénéficiez de statistiques détaillées. De plus, un interlocuteur personnel, agissant comme votre bras droit et intervenant directement dans les processus productifs, vous est dédié.
- Livraison de données indépendante de l’heure
- Retour d’information et statistiques
- Tri des documents dans différents canaux de sortie (physique, e-bill, PDF)
- Interlocuteur personnel
Les avantages suivants vous attendent
Réduction des coûts
Grâce à notre service, vous gagnez du temps précieux et pouvez réduire les coûts. De plus, notre expertise vous permettra de réaliser d'autres économies, notamment grâce à l'optimisation des frais de port.
Améliorez votre efficience
Ne perdez plus un temps précieux avec l’impression, l’emballage et les tâches administratives liées à votre correspondance sortante. Nous nous en chargeons pour vous !
Focus sur votre activité principale
Grâce au temps gagné, vos collaborateurs peuvent se concentrer pleinement sur vos activités principales.
Correspondance sortante
Nous prenons en charge vos données d’impression, les préparons selon vos exigences et les trions dans les canaux de sortie souhaités. Vous recevez des statistiques ainsi que des retours d’information et votre gestionnaire de production personnel est à votre écoute pour répondre à vos éventuelles questions.
Optimisation de votre sortie de courrier
Nous imprimons et envoyons toute votre correspondance commerciale - analogique, numérique ou dual.
Impression et envoi par la poste
Nous préparons, imprimons, conditionnons et expédions les données d’impression. Au besoin, nous nous chargeons également de la mise en page des documents pour vous.
- Externalisation de la correspondance pouvant être standardisée
- Réduction optimale du prix de l’affranchissement par la poste
- Protection maximale des données, sécurité et qualité maximales des processus
Voie numérique : envoi électronique ou PDF
Les documents sont envoyés sous format PDF conformément à vos spécifications en respectant le niveau de sécurité souhaité.
- Pas de frais de port
- Pas de frais d’impression, de toner et de papier
- Respectueux de l’environnement
Voie duale : combinaison de l’envoi électronique et de l’envoi postal
Si l’envoi électronique n’est pas ouvert dans un laps de temps prédéfini, l’envoi postal est déclenché.
- Processus d'envoi sans rupture de média
- Faibles coûts de port, de toner et de papier
- Livraison garantie à 100%
E-factures
Les factures sont transformées en e-factures et envoyées aux portails certifiés tels que SIX pour être transmises à vos clients.
- Procédure juridiquement valable et standardisée
- Pas de frais d'impression et de port
- Convivial pour les client.e.s
Envoi du courrier à la demande
Expédiez votre correspondance simplement et efficacement, par voie postale ou numérique, grâce aux solutions faigle digital.
Nos offres vont de l’eBill, l’ePost, l’e-mail jusqu’au double envoi – à la fois numérique et postal.
En collaboration avec nos partenaires, nous proposons un large éventail de solutions qui augmentent l’efficacité tout en réduisant les coûts.
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Correspondance entrante
Nous numérisons l’ensemble de votre courrier entrant selon vos directives. Votre courrier est trié, sélectionné, scanné et, sur demande, traité électroniquement – par exemple dans votre ERP ou votre système de gestion documentaire.
Numérisation d'archives
Nous numérisons pour vous tous les types de documents, quel que soit leur format, de vos archives physiques vers votre système de classement numérique.
Faites le premier pas.
Contactez-nous pour un conseil sur place, par voie numérique ou par téléphone : 058 311 66 66 ou info@faigle.ch.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer.