Numérisation des archives
Économisez du temps et de l’argent!
Ne vous faites pas d’illusions – les archives physiques ont des inconvénients proverbiaux. Les lourdes armoires prennent beaucoup de place, leur gestion vous vole de l’énergie et la recherche de documents est souvent difficile.
Nous numérisons vos archives complètes
Quel que soit le format des documents, nous les numérisons et les transférons dans votre système de classement numérique. De manière pratique. Sécurité des données. Conforme à la loi.
- Contrats
- Commandes
- Factures
- Dossiers des clients
- Dossiers du personnel
- Lettres
- Bons de livraison
Vous profitez à quatre titres
Vous augmentez l’efficience du travail.
À l’avenir, vous aurez accès à tout moment, indépendamment du lieu où vous vous trouvez, à vos documents archivés.
Vous trouvez vos documents plus rapidement.
Grâce à la fonction de recherche intelligente, vous trouverez vos documents rien qu’en saisissant quelques mots clés.
Vous réduisez vos coûts.
Non seulement vous gagnerez un espace précieux, mais encore vous réduirez les coûts de vos employés pour la recherche fastidieuse de documents archivés.
Numérisation conforme à la loi
De cette manière, vous numériserez tous vos documents conformément à l’ordonnance Olico et remplirez les exigences légales.
Numérisé en quelques étapes !
1. Convenez avec nous d’un rendez-vous téléphonique, numérique ou personnel.
2. Nous évaluons ensemble vos besoins et vous faisons parvenir une offre sans engagement.
3. Nous venons chercher vos documents sur place et les numérisons selon vos instructions.
4. Sur demande, nous détruisons vos documents physiques conformément à la loi.
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Correspondance sortante
Nous nous chargeons de votre correspondance sortante. De la réception de vos données à l'envoi omni-canal, nous nous chargeons de l'ensemble du processus conformément à vos instructions.
Correspondance entrante
Nous numérisons votre courrier entrant selon vos instructions. Votre courrier entrant est trié, sélectionné, scanné par nos soins et remis à une destination que vous avez définie.
Faites le premier pas.
Contactez-nous pour un conseil sur place, par voie numérique ou par téléphone : 021 811 44 44 ou info@faigle.ch.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer.