Business Process Outsourcing
Externalisation de la logistique de votre correspondance commerciale
Nous vous offrons tout d'une seule main. Des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles nous confient la logistique de leur correspondance commerciale et économisent ainsi des coûts et des ressources décisifs.
Nos domaines de compétence
Correspondance sortante
- Impression et envoi de toute la correspondance commerciale (p. ex. publicité, rappels, factures)
- Envoi électronique de documents PDF ainsi que d'e-factures avec niveau de sécurité juridiquement valable
- Double option d'envoi avec Faigle BriefButler
Correspondance entrante
- Numérisation quotidienne du courrier entrant, y compris le tri et la saisie du contenu.
- Classification et envoi du courrier à un ou plusieurs endroits définis pour une disponibilité immédiate.
- Les données restent protégées et traçables
Numérisation d'archives
- Numérisation de tous les types de documents à partir des archives et transfert dans le classement ou la GED
- Archivage numérique des documents sécurisés pour les données et conforme à l'Olico, au CO et à la nLPD
Optimisation de votre sortie de courrier
Nous imprimons et envoyons toute votre correspondance commerciale - analogique, numérique ou dual.
Voie analogique : impression et envoi par la poste
Nous préparons, imprimons, conditionnons et expédions les données d’impression. Au besoin, nous nous chargeons également de la mise en page des documents pour vous.
- Externalisation de la correspondance pouvant être standardisée
- Réduction optimale du prix de l’affranchissement par la poste
- Protection maximale des données, sécurité et qualité maximales des processus
Voie numérique : envoi électronique des PDF
Les documents sont envoyés sous format PDF conformément à vos spécifications en respectant le niveau de sécurité souhaité.
- Pas de frais de port
- Pas de frais d’impression, de toner et de papier
- Respectueux de l’environnement
Voie duale : combinaison de l’envoi électronique et de l’envoi postal
Si l’envoi électronique n’est pas ouvert dans un laps de temps prédéfini, l’envoi postal est déclenché (Faigle Briefbutler).
- Processus d'envoi sans rupture de média
- Faibles coûts de port, de toner et de papier
- Livraison garantie à 100%
E-factures
Les factures sont transformées en e-factures et envoyées aux portails certifiés tels que SIX ou PostFinance pour être transmises à vos clients.
- Procédure juridiquement valable et standardisée
- Pas de frais d'impression et de port
- Convivial pour les client.e.s
Processus de distribution dual pour efficacité maximale
En utilisant Faigle BriefButler et sa fonction duale de distribution, vous rendez l’expédition des bulletins de salaire, des factures, d’invitations ou du courrier quotidien non seulement plus sûre, mais encore plus efficace et donc plus économique que jamais. Oubliez les expéditions complexes avec des étapes de traitement inutiles. Avec Faigle BriefButler, vous éliminez des instances superflues et optimisez le déroulement de votre expédition au maximum.
Nous numérisons pour vous l'ensemble de votre courrier entrant selon vos instructions.
Votre courrier entrant est trié, sélectionné, numérisé par nos soins et remis à une destination que vous avez définie, p. ex. GED ou une personne.
Nous numérisons tous les types de documents de vos archives – quels que soient leur format et leur structure - pour vous.
En concertation avec vous, les structures existantes de vos archives sont alors reprises ou optimisées. Nous réalisons également la numérisation de grands formats (p. ex. des plans) au moyen de nos scanners spéciaux
Vous souhaitez vous aussi externaliser la logistique de votre correspondance commerciale ?
Nous vous soumettons volontiers une offre sans engagement ou nous nous tenons à votre disposition pour un conseil individuel, sans engagement non plus.
Vous pouvez également nous joindre par téléphone au +41 21 811 44 44.
Nous nous réjouissons de votre prise de contact.