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Business Process Outsourcing

Externalisation de la logistique de votre correspondance commerciale

Nous vous offrons tout d'une seule main. Des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles nous confient la logistique de leur correspondance commerciale et économisent ainsi des coûts et des ressources décisifs.

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Nos domaines de compétence

Correspondance sortante

  • Impression et envoi de toute la correspondance commerciale (p. ex. publicité, rappels, factures)
  • Envoi électronique de documents PDF ainsi que d'e-factures avec niveau de sécurité juridiquement valable
  • Double option d'envoi avec Faigle BriefButler

Correspondance entrante

  • Numérisation quotidienne du courrier entrant, y compris le tri et la saisie du contenu.
  • Classification et envoi du courrier à un ou plusieurs endroits définis pour une disponibilité immédiate.
  • Les données restent protégées et traçables

Numérisation d'archives

  • Numérisation de tous les types de documents à partir des archives et transfert dans le classement ou la GED
  • Archivage numérique des documents sécurisés pour les données et conforme à l'Olico, au CO et à la nLPD 

Optimisation de votre sortie de courrier

Nous imprimons et envoyons toute votre correspondance commerciale - analogique, numérique ou dual.

Voie analogique : impression et envoi par la poste

Nous préparons, imprimons, conditionnons et expédions les données d’impression. Au besoin, nous nous chargeons également de la mise en page des documents pour vous.

  • Externalisation de la correspondance pouvant être standardisée
  • Réduction optimale du prix de l’affranchissement par la poste
  • Protection maximale des données, sécurité et qualité maximales des processus

Voie numérique : envoi électronique des PDF

Les documents sont envoyés sous format PDF conformément à vos spécifications en respectant le niveau de sécurité souhaité.

  • Pas de frais de port
  • Pas de frais d’impression, de toner et de papier
  • Respectueux de l’environnement

Voie duale : combinaison de l’envoi électronique et de l’envoi postal

Si l’envoi électronique n’est pas ouvert dans un laps de temps prédéfini, l’envoi postal est déclenché (Faigle Briefbutler).

  • Processus d'envoi sans rupture de média
  • Faibles coûts de port, de toner et de papier
  • Livraison garantie à 100%

E-factures

Les factures sont transformées en e-factures et envoyées aux portails certifiés tels que SIX ou PostFinance pour être transmises à vos clients.

  • Procédure juridiquement valable et standardisée
  • Pas de frais d'impression et de port
  • Convivial pour les client.e.s

Processus de distribution dual pour efficacité maximale

Envoyez des lettres et des documents numériques depuis votre application directement à l'e-mail de la personne autorisée à les recevoir.
Si l'envoi électronique n'est pas retiré à une date que vous définissez, le document est automatiquement remis à la personne autorisée à le recevoir par voie postale.
Vous profitez en outre d'une plaque tournante de communication intégrée dans votre système de gestion électronique des documents (GED) ce qui décuple la qualité de la communication avec vos client.e.s.
 

briefbutler-francaise

Nous numérisons pour vous l'ensemble de votre courrier entrant selon vos instructions.

Votre courrier entrant est trié, sélectionné, numérisé par nos soins et remis à une destination que vous avez définie, p. ex. GED ou une personne.

Optimierung-Posteingang

Nous numérisons tous les types de documents de vos archives – quels que soient leur format et leur structure - pour vous.

En concertation avec vous, les structures existantes de vos archives sont alors reprises ou optimisées. Nous réalisons également la numérisation de grands formats (p. ex. des plans) au moyen de nos scanners spéciaux

Optimierung-Archiveingang

Augmentez votre efficacité en externalisant la logistique de votre correspondance commerciale.

Nous vous soumettons volontiers une offre sans engagement ou nous nous tenons à votre disposition pour un conseil individuel, sans engagement non plus.

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