Aperçu

Veriset AG se caractérise par ses processus logistiques et ses méthodes de fabrication innovantes. Avec l’introduction d’un système de gestion de l’information, il convenait également de transférer cette efficacité au domaine administratif, notamment à la comptabilité financière et l’assurance qualité. La comparaison de référence interne à la branche atteste du haut degré de numérisation de Veriset AG.

Défi

Le défi résidait dans l’intégration de smartFix et M-Files dans le paysage système existant et dans la complexité de la reconnaissance automatique des données de position en tenant compte des besoins spécifiques

• Facilité d’utilisation
• Plurilinguisme
• Sécurité technique du système
• Création de flux de travail indépendant sans connaissances informatiques approfondies
• Communication directe avec le fournisseur de solutions

Il convenait également de réaliser des processus qui peuvent être mis en œuvre par le système et en même temps apporter le plus grand avantage possible à l’utilisateur sans dépenses supplémentaires indésirables dues aux effets secondaires.

Solution

L'ECM de M-Files offre à Veriset AG la meilleure valeur ajoutée, car les flux de travail sont les plus adaptables et extensibles. Faigle propose également une solution système multilingue. Afin de réduire les délais de processus créditeurs, les documents ont été extraits et vérifiés dans smartFix, le workflow de validation et les affectations de comptes simples ont été activés dans M-Files et transférés vers NAV pour enregistrement (Flux créditeurs). Les confirmations de commandes par les fournisseurs sont effectuées dans smartFix, les contrôles de plausibilité automatiques et les workflows d'approbation dans M-Files (Stream Order Response).

Résultat

Le projet a été mené à bien après seulement 10 mois. Sur cette base, le système Veriset AG est constamment étendu avec le soutien de Faigle.

Tous les documents tels que les commandes ou les confirmations de commande sont stockés dans le système de manière structurée, complète et correcte. Les différentes options de recherche garantissent que les documents recherchés et «liés» peuvent être retrouvés le plus rapidement possible grâce à divers liens. Les workflows correspondants permettent l’attribution automatique des tâches et des «surprises» imprévues de la part des fournisseurs sont exclues.

• Contrôle 100% basé sur les processus de toutes les confirmations de commandes de marchandises
• Augmentation de 90% de l’efficacité sur l’ensemble du processus de contrôle des confirmations de commande
• Dépôt uniforme à 100% à l'échelle de l'entreprise