Schluss mit den Papierbergen
Digitaler Posteingang & automatisierte Belegverarbeitung.
Wir digitalisieren Ihren kompletten Posteingang
Vom Empfang über die Digitalisierung bis hin zur Zustellung – wir übernehmen alle Schritte, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Digitalisierung der Eingangspost (Sortierung und Erfassung des Inhalts)
Kategorisierung und Übermittlung der digitalen Dokumente für eine sofortige Verfügbarkeit
Sichere Erfassung und Prüfung vertraulicher Postdaten nach höchsten Schweizer Standards
Direct-Delivery in Ihre internen Systeme, Fachabteilungen oder Postfächer
Intelligente Weiterverarbeitung dank Agentic Document Processing (ADP) für komplexe Datenstrukturen
Warum Unternehmen auf unsere Expertise vertrauen
Digitalisierung Eingangspost
Professionelle Sortierung, Aufbereitung und Erfassung des Inhalts Ihrer täglichen Post.
Sofortige Verfügbarkeit
Kategorisierung und schnelle Übermittlung der digitalen Dokumente für ortsunabhängigen Zugriff.
Zeit für Ihre Kernaufgaben
Gewinnen Sie Zeit für Ihre Hauptaufgaben durch die Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Tasks.
Direkte Übergabe ins Zielsystem
Strukturierte Übergabe der Daten direkt an Ihr ERP, CRM oder digitales Archiv.
«Hier ein passendes Zitat von einem zufriedenen Kunden.»
Marianne Muster
Prozessverantwortliche
Muster-AG
So funktioniert der digitale Posteingang
In unseren Scan-Centern verarbeiten wir Ihre physische Post schnell, sicher und präzise für die direkte Weiterverarbeitung in Ihren digitalen Systemen.
Belegerfassung & Scanservice
Sichere Übernahme Ihrer Tagespost direkt in unseren Scan-Centern
Fachgerechtes Öffnen, Sortieren und Vorbereiten aller Papierdokumente
Hochleistungs-Scanning in bester Bildqualität für maximale Lesbarkeit
Datenextraktion & OCR-Erkennung
Automatische Texterkennung zur Volltextsuche und Datenextraktion
Erkennung von Absendern, Belegarten (z. B. Rechnungen, Verträge) und Datumsangaben
Reduktion manueller Erfassungsfehler auf ein Minimum
Digitale Verteilung & Systemanbindung
Regelbasierte Zuweisung an die zuständigen Fachabteilungen oder Personen
Nahtlose Übergabe in Ihr ERP, CRM oder digitales Archiv (DMS)
Bereitstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien und strukturierten Datensätzen
Intelligente Analyse mit unserer hauseigenen Lösung ADP (Agentic Document Processing)
KI-gestützte Auswertung unstrukturierter Archivdaten und historischer Dokumente durch unser eigenes Produkt
Automatische Erkennung komplexer Zusammenhänge, Fristen und Dokumentenklassen
Direkte Umwandlung von Altakten in wertvolle, strukturierte Datenbankeinträge ohne Drittsoftware-Aufwand
Das könnte Sie auch noch interessieren
Agentic Document Processing (ADP)
KI-gestützte Extraktion und Verarbeitung unstrukturierter Dokumente mit unserer hauseigenen Lösung
Automatische Validierung und intelligente Datenaufbereitung
Maximale Effizienz für komplexe und datenintensive Geschäftsprozesse
Archivdigitalisierung
Physische Aktenberge und Archive nachhaltig eliminieren
Revisionssichere Übergabe und schneller digitaler Volltext-Zugriff
Rechtssichere Vernichtung oder physische Einlagerung nach Vorgabe
Transaktionsdruck für KMU & Industrie
Ausgelagerte Tageskorrespondenz ohne hohe Fixkosten
Hohe Flexibilität bei Materialien, Sonderformaten und Prozessen
Kurze Integrationsphase aus den Zentren Uster und Mellingen
Hochgesicherter Transaktionsdruck
Höchste Datensicherheits-Standards (ISO 27001 & ISAE 3000)
Ideal für Banken, Finanzdienstleister und Behörden
Zertifizierte High-Security-Infrastruktur im PrintCenter Uetlihof
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen
Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Posteingang sicherer sowie effizienter gestalten – unverbindlich bei Ihnen vor Ort oder per Video-Call.
Senden Sie uns Ihre Anfrage über das Formular – wir melden uns umgehend bei Ihnen.
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Marc Baldauf
Key Account Manager
