Archivdigitalisierung
Sparen Sie jetzt Zeit und Kosten!
Machen Sie sich nichts vor – physische Archive haben sprichwörtlich schwere Nachteile.
Die gewichtigen Schränke brauchen viel Platz, ihre Bewirtschaftung raubt Energie und die
Dokumentensuche gestaltet sich oft schwierig.
Wir scannen Ihr komplettes Archiv
Unabhängig der Dokumentenformate, digitalisieren und transferieren wir diese in Ihr digitales Ablagesystem. Praktisch. Datensicher. Gesetzeskonform.
- Verträge
- Aufträge
- Rechnungen
- Kundenddossiers
- Personaldossiers
- Briefe
- Lieferscheine
Sie profitieren vierfach
Digitalisierung
Wir digitalisieren Ihre physischen Dokumente aus dem Archiv.
Datenübermittlung
Wir übergeben oder transferieren Ihre Daten direkt in Ihr DMS (Möglichkeiten sind zu prüfen).
Datenschutz
Ihre digitalen Dokumente werden gesetzeskonform gemäss revDSG behandelt.
Umgang mit physischen Dokumenten
Ihre physischen Dokumente werden qualifiziert vernichtet oder an Sie zurückgeführt.
In nur wenigen Schritten digitalisiert!
1. Vereinbaren Sie mit uns einen persönlichen, digitalen oder telefonischen Termin.
2. Gemeinsam eruieren wir Ihren Bedarf und stellen Ihnen eine unverbindliche Offerte zu.
3. Wir holen Ihre Dokumente vor Ort ab, und digitalisieren diese gemäss Ihren Vorgaben.
4. Wir vernichten Ihre physischen Dokumente gesetzeskonform falls erwünscht.
Klar, einfach und transparent!
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Ausgehende Korrespondenz
Wir erledigen Ihre ausgehende Korrespondenz. Vom Empfang Ihrer Daten bis hin zum Versand im Omnichannel übernehmen wir den ganzen Prozess gemäss Ihren Vorgaben.
Eingehende Korrespondenz
Wir digitalisieren für Sie Ihren gesamten Posteingang nach Ihren Vorgaben. Ihre Eingangspost wird von uns sortiert, selektiert, gescannt und an einem von Ihnen bestimmten Zielort z.B. DMS oder Person übergeben.
Machen Sie den ersten Schritt.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung bei Ihnen vor Ort, digital oder telefonisch.
Wir freuen uns auf Sie.