Software für Vertragsmanagement
Vertragsmanagement leicht gemacht
In der Unternehmenslandschaft ist effizientes Vertragsmanagement unerlässlich. Verträge mit internen und externen Partnern müssen nicht nur erstellt und unterzeichnet, sondern auch nach Inkrafttreten präzise überwacht werden. Eine erstklassige Vertragsmanagement-Software geht über die einfache Verwaltung hinaus – sie erleichtert das Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, ermöglicht ein schnelles Finden von Inhalten, die Einhaltung von Fristen und gewährleistet die revisions- und rechtssichere Archivierung.
Schluss mit endlosen Excel-Tabellen für die Vertragsverwaltung! Unsere digitale Lösung unterstützt Sie entlang des gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge – von der Erstellung bis zur zentralen Verwaltung und sicheren Archivierung. Legen Sie den Grundstein für Ihren unternehmerischen Erfolg und sparen Sie gleichzeitig Zeit und Geld!
Alle Verträge auf einen Blick
Verträge sind oft nicht zentralisiert, sondern über verschiedene Abteilungen oder auf Rechner einzelner Mitarbeiter verstreut. Diese dezentrale Ablage kann dazu führen, dass Vertragsfristen versäumt oder Verträge nicht gefunden werden. Unsere Vertragsmanagement-Software bietet eine zentrale Plattform, um alle Verträge im Blick zu behalten. So haben Sie stets Überblick über Inhalte, Verpflichtungen und Termine, unabhängig von der Art der Dokumente. Papierbasierte Unterlagen lassen sich einfach einscannen, und dank OCR-Technologie sind die Vertragsinhalte schnell durchsuchbar.
Effizientes Vertragsmanagement
Unsere Vertragsmanagement-Lösung ermöglicht Ihnen jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Verträge. Die Volltextsuche ermöglicht eine blitzschnelle Auffindbarkeit benötigter Vertragsunterlagen. Die Software überwacht eigenständig Fristen und (wiederkehrende) Aufgaben, erinnert die zuständigen Nutzer an anstehende Aufgaben und bietet zudem die Möglichkeit der Prozessstandardisierung. Dank der mobilen Version behalten Sie auch unterwegs die volle Kontrolle über Verträge und Aufgaben.
Alle Phasen Ihrer Verträge im Blick
In unserer Vertragsmanagement-Lösung managen Sie nicht nur abgeschlossene Verträge. Sie erhalten auch Unterstützung bei der Vertragserstellung durch Vorlagen, Freigabeprozesse und sicherer Langzeitarchivierung im PDF/A-Format. Die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen wird ebenso erleichtert. Nutzen Sie freigegebene Vertragsvorlagen und gestalten Sie Freigabeprozesse für erhöhte Transparenz und optimierte interne Abläufe.
Ihre Vorteile im Überblick
Freigabeworkflows
Automatisch startet der Genehmigungs- und Freigabeprozess bereits bei der Vertragserstellung. Dadurch wird die Einhaltung Ihrer Prozesse sichergestellt, Durchlaufzeiten werden reduziert und die Transparenz Ihrer Abläufe erhöht.
Vorlagenmanagement
Vermeiden Sie Medienbrüche und setzen Sie Ihre digitale Unterschrift für Verträge und andere Dokumente ein. Ein einfacher Vertragsabschluss ist so von überall aus möglich, auch im Homeoffice.
Transparenz
Nutzen Sie die Co-Authoring-Funktion für die gemeinsame Bearbeitung von Verträgen. Kommentieren Sie Entwürfe und behalten Sie dank Versionierung und Protokollierung alle Änderungen im Überblick.
Mobile
Greifen Sie auch unterwegs auf alle Verträge und zugehörigen Daten zu. Nutzen Sie die App für Ihr Smartphone oder Tablet, um Dokumente und Aufgaben von unterwegs aus zu bearbeiten.
Effizienz
Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen zu anstehenden Aufgaben oder Terminen, wie beispielsweise Kündigungsfristen. Damit verpassen Sie keine Frist mehr und minimieren so Fehlerquellen.
Datensicherheit
Sichern Sie alle Vertragsdokumente sowie zugehörige Informationen wie Anlagen und E-Mails revisionssicher und in rechtlicher Übereinstimmung. Zentral verwaltete Zugriffsrechte gewährleisten dabei den Schutz sensibler Daten.
DMSFACTORY
DMSFACTORY bringt über 25 Jahre Erfahrung als Experte für das papierlose Büro mit. Das Unternehmen entwickelt individuelle Lösungen zur Digitalisierung dokumenten-, daten- und informationsgetriebener Prozesse. Mit einem starken Fokus auf Zuverlässigkeit und lösungsorientiertem Arbeiten unterstützt DMSFACTORY Unternehmen dabei, flexibler, effizienter und sicherer zu agieren. Als Partner mit fundiertem Fachwissen entwickelt DMSFACTORY Lösungen auf Basis marktführender Produkte in den Bereichen Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement, Informationsmanagement und Archivierung.
Unverbindliche Beratung
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Lam Ha
Consultant
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