Autorisierung mit OAuth 2.0
E-Mail-Versand ab Geräten: Microsoft und Google deaktivieren die alte Passwort-Anmeldung
Der E-Mail-Versand mit Benutzername und Passwort (alte Anmeldung, auch bekannt unter Basisauthentifizierung via SMTP) wird schrittweise von Microsoft und Google deaktiviert. Jetzt auf die neue, sichere Anmeldung umstellen.
Was ändert sich?
Microsoft schaltet die alte E-Mail-Anmeldung (Benutzername/Passwort) phasenweise ab. Ohne Umstellung auf eine moderne Authentifizierung (OAuth 2.0) können Geräte wie Drucker oder Scanner künftig keine E-Mails mehr senden. Die aktuellen Fristen und den genauen Zeitplan von Microsoft finden Sie hier direkt bei Microsoft.
Warum diese Änderung?
Die alte Anmeldung ist unsicher. Microsoft setzt auf moderne und sichere Anmeldemethoden via Token-gestützte Technologien (z.B. OAuth 2.0).
Was bedeutet das für die Kunden von Faigle?
Wir werden bei allen Geräten, die Sie über uns beziehen und bereits bezogen haben, die notwendige Firmware installieren, damit Sie technisch für die neue Authentifizierung (OAuth 2.0) bereit sind. Leider werden wir eventuell nicht alle unsere Geräte updaten können, da das Gerät die neue OAuth möglicherweise aus Altersgründen nicht unterstützt.
Die unterstützen Modelle können Sie hier einsehen. Falls Sie ein Gerät besitzen, welches nicht unterstützt ist, melden Sie sich bitte bei ihrem Verkaufsberater. Falls ihr Gerät unterstützt ist, laden Sie die entsprechende Anleitung zur Umstellung nachfolgend herunter.
Informationen & Kompatibilität
Für weiterführende Informationen haben wir Ihnen den offiziellen Beitrag von Microsoft zur Abschaltung der Basisauthentifizierung sowie den entsprechenden Google-Artikel zur 2-Faktor-Authentifizierung verlinkt. Zusätzlich finden Sie eine Übersicht aller Geräte, die bereits mit der neuen Authentifizierungsmethode kompatibel sind.
Microsoft
Der offizielle Beitrag von Microsoft erklärt im Detail, warum die Basisauthentifizierung abgeschaltet wird und was Sie bei der Umstellung beachten müssen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Ihrem Google-Konto aktivieren.
Geräte
In dieser Übersicht sehen Sie, welche Geräte bereits die moderne Authentifizierung (OAuth 2.0) unterstützen.
Einrichtung für nashuatec-Geräte
Für Nashuatec-Druck- und Multifunktionsgeräte haben wir eine spezielle Einrichtung vorbereitet, damit der E-Mail-Versand auch nach der Umstellung reibungslos funktioniert.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.
Einrichtung für Develop-Geräte
Auch für Druck- und Multifunktionsgeräte der Marke Develop haben wir eine passende Einrichtung erarbeitet, um den E-Mail-Versand nach der Umstellung sicherzustellen.
Die detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.
FAQ
Was genau ändert sich bei Microsoft?
Microsoft schaltet die veraltete Basisauthentifizierung für den E-Mail-Versand (SMTP AUTH) schrittweise ab.
Was bedeutet „Basisauthentifizierung“ überhaupt?
Dabei meldet sich ein Gerät oder eine Anwendung mit Benutzername und Passwort an, oft unverschlüsselt. Diese Methode ist veraltet und unsicher, da Passwörter leichter abgefangen oder missbraucht werden können.
Warum stellt Microsoft das um?
Um die Sicherheit zu erhöhen. Die neue Authentifizierungsmethode OAuth 2.0 arbeitet mit zeitlich begrenzten Zugangstokens und unterstützt zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA).
Betrifft mich diese Änderung?
Ja, wenn Sie Microsoft 365 nutzen und Geräte oder Anwendungen im Einsatz haben, die noch mit Benutzername/Passwort E-Mails versenden – zum Beispiel Scan-to-Mail bei Druck- oder Multifunktionsgeräten.
Was passiert, wenn ich nichts unternehme?
Im Laufe des Jahres 2027 werden betroffene Geräte oder Anwendungen keine E-Mails mehr versenden können. Dies betrifft auch gescannte Dokumente, die direkt per E-Mail verschickt werden (Scan-to-Mail).
Was hat Faigle schon gemacht?
Die von uns verkauften Geräte werden technisch vorbereitet und laufend auf den neusten Stand gebracht. Die Umstellung in Ihrer Microsoft 365 Umgebung müssen Sie oder Ihre IT vornehmen. Im Rahmen Ihres Servicevertrages werden wir Sie entsprechend unterstützen.
Was kann ich tun, wenn mein Gerät oder meine Software kein OAuth unterstützt?
Microsoft bietet Alternativen wie High Volume Email oder Azure Communication Services an. In manchen Fällen kann auch ein eigener SMTP-Relay-Server eingesetzt werden. Wir beraten Sie gerne zu passenden Lösungen.
Bis wann sollte ich handeln?
Wir empfehlen eine umgehende Umstellung, da Microsoft die Abschaltung phasenweise durchführt. Den aktuellen Zeitplan finden Sie im offiziellen Microsoft-Blog.
Sie benötigen Hilfe?
Sollten Sie Unterstützung bei der Umstellung benötigen, hilft Ihnen unser Supportteam gerne weiter!
Sie erreichen uns unter folgender E-Mail Adresse: support@faigle.ch
