Solutions de numérisation Faigle
Transformez vos processus papier complexes en workflows numériques optimisés
Vous passez d’innombrables heures à convertir manuellement des fichiers, à rechercher des documents papier et à gérer des processus de travail inefficaces ? Vous n’êtes pas les seuls. Des milliers d’entreprises rencontrent les mêmes problèmes dans la gestion de leurs documents, ce qui réduit leur productivité et mobilise de précieuses ressources.
Nos solutions intelligentes de numérisation de documents permettent de résoudre ces problèmes en convertissant, numérisant, organisant et indexant automatiquement vos documents. Réduisez les erreurs de saisie manuelle, les longues recherches de fichiers et les blocages dans vos processus.
La recherche des bonnes informations prend souvent beaucoup de temps. Il faut parfois faire appel à plusieurs personnes pour obtenir une vue d’ensemble complète. Les informations ou données collectées doivent ensuite souvent être transférées manuellement dans un système cible, ce qui demande encore du temps.
Jusqu’à 30 % de productivité en plus.
Le saviez-vous ? Les collaborateurs passent jusqu’à 30 % de leur temps de travail à rechercher des informations et à gérer des données.
Cela représente non seulement un coût important, mais aussi une perte de productivité. Nos solutions de numérisation vous permettent d’automatiser les processus documentaires, de mieux organiser les informations et de les retrouver plus rapidement.
Vous gagnez ainsi en efficacité, réduisez les coûts et soulagez vos équipes.
« Nous avons déjà réalisé de nombreux projets informatiques et les collaborateurs n’étaient pas toujours enthousiastes – avec Faigle, c’était différent. Les collaborateurs de Faigle nous ont accompagnés tout au long du projet et ont ensuite mis en place u
Florian Ramp | Inhaber Ramp Group AG
Ne perdez plus de temps à chercher les bonnes informations
Le problème :
Vous ne trouvez pas le document dont vous avez besoin au moment où vous en avez le plus besoin ?
La solution :
Une technologie OCR avancée avec indexation intelligente rend chaque document immédiatement consultable et permet de trouver les informations recherchées en quelques secondes au lieu de passer des heures à les chercher.
Identifier et éliminer les blocages dans vos workflows
Le problème :
La gestion manuelle des documents ralentit l’ensemble du processus.
Le solution :
Le traitement automatisé des documents réduit les tâches manuelles répétitives, afin que votre équipe puisse travailler de manière plus productive et se concentrer sur les tâches importantes.
Intégration simple dans les systèmes existants
Le problème :
Avez-vous des difficultés à connecter vos processus documentaires à vos systèmes existants ?
La solution :
L’intégration transparente avec SharePoint, les bases de données et les plateformes cloud permet à vos documents de circuler facilement entre vos différents systèmes.
Vos avantages en un coup d’œil
Trouvez rapidement au lieu de chercher longtemps
Grâce à la technologie OCR intelligente et à l’indexation automatique, vos documents sont immédiatement consultables. Vous trouvez les informations dont vous avez besoin en quelques secondes.
Moins d’erreurs, plus d’efficacité
Les workflows automatisés réduisent les saisies manuelles et minimisent les sources d’erreurs. Vous gagnez du temps et améliorez l’efficacité de vos processus.
Parfaitement intégré
Nos solutions s’intègrent facilement dans vos systèmes existants. Vos documents et informations restent disponibles là où vous en avez besoin.
Questions fréquentes (FAQ)
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos solutions de numérisation de documents.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la solution ?
La plupart des solutions peuvent être mises en place en quelques semaines. La durée exacte dépend de vos exigences, des systèmes existants et du niveau d’intégration souhaité.
La solution peut-elle être intégrée à mes systèmes existants ?
Oui. Nos solutions peuvent être intégrées à des systèmes existants tels que SharePoint, des bases de données ou des plateformes cloud.
Faigle peut-elle également numériser nos archives ?
Oui. Faigle prend également en charge la numérisation d’archives papier existantes. Les documents peuvent être numérisés, indexés et préparés pour leur utilisation ultérieure.
Quel est le niveau de sécurité du traitement des documents ?
La sécurité des données est une priorité. Nos solutions permettent un traitement contrôlé des documents et peuvent être intégrées dans les exigences de sécurité et d’accès de votre entreprise.
Faut-il des connaissances particulières pour utiliser la solution ?
Non. Nos solutions sont conçues pour être simples et intuitives. Nous accompagnons également vos collaborateurs lors de la mise en place et de la prise en main.
Que deviennent nos documents après leur numérisation ?
Après la numérisation, les documents peuvent être automatiquement classés, indexés et transmis au système souhaité. Le processus dépend de vos besoins et de vos workflows.
Est-il possible de stocker mes données conformément aux exigences légales ?
Oui. Avec notre système de gestion documentaire (DMS), un stockage conforme aux exigences légales est possible. Nos spécialistes adaptent la solution à vos besoins ainsi qu’aux exigences légales applicables..
Quel support Faigle propose-t-elle ?
Nous vous accompagnons de la mise en place à l’utilisation quotidienne, avec une assistance personnelle et un support technique. Notre équipe expérimentée vous aide également à améliorer durablement l’efficacité de votre gestion documentaire.
Quel rôle joue l’IA dans les solutions Faigle ?
L’intelligence artificielle est déjà utilisée dans les solutions de gestion documentaire – notamment pour la classification automatique. Nous suivons en permanence les nouvelles évolutions et évaluons leur utilité. Notre expertise repose sur des solutions personnalisées qui répondent pleinement aux besoins de nos clientes et clients.
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