Die neue Domicim-Gruppe mit Sitz in Lausanne ist auf dem Immobilienmarkt tätig, und zwar mit ihren Aktivitäten im Bereich Vermietung, individuelle und institutionelle Maklertätigkeiten und Verwaltung von Stockwerkeigentum. Im Jahre 2015 wurde die Firma Domicim von Foncia übernommen. Damals bestand sie aus 11 Zweigstellen und zählte nahezu 150 MitarbeiterInnen, die hauptsächlich zwischen den Kantonen Waadt, Wallis, Freiburg, Jura, Bern und Neuenburg aufgeteilt waren. Diese Fusion hatte eine Erweiterung der Gruppe zur Folge, die heute annähernd 450 Mitarbeitende zählt und das Ziel verfolgt, ihre Ausdehnung bis in die Deutschschweiz voranzutreiben. Zurzeit zählt Domicim mehr als 25 Zweigstellen in der Romandie. Diese Fusion bot die Gelegenheit, eine neue Identität mit einem Logo zu schaffen, das den Namen Domicim sowie die visuelle Identität von Foncia aufgreift, womit die Vereinigung der Stärken beider Organisationseinheiten demonstriert wird. Faigle, der diesen neuen Kurs begleiten sollte, wurde zum exklusiven Zulieferer der Multifunktionsdrucksysteme (MFP: Drucken / Kopieren / Scannen / Faxen), um somit die Stärken durch Vereinheitlichung des IT-Parks zu zentralisieren, was mit einer beachtlichen Kosteneinsparung einherging.

Vereinheitlichung und Sicherung des IT-Parks für mehr Effizienz
Der Einsatz von 56 MFP erlaubte, auf 28 Standorten dieselbe sichere Drucklösung zu integrieren, was die Arbeit der Makler:innen erleichterte, die von Standort zu Standort reisen müssen. Dank dieser Lösung kann ein einziger Drucker für alle Arbeitsplätze eingesetzt werden. Ist der Druckvorgang einmal gestartet, können die Mitarbeiteitenden unabhängig ihres Standortes mit Hilfe ihres persönlichen Authentifizierungsausweises auf jedem beliebigen Drucker ihr Dokument freigeben. Eine Vereinfachung des Betriebs, die es Domicim ermöglichte, die Kosten zu reduzieren und gleichzeitig Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. In der Tat war es möglich, die persönlichen Drucker, die ursprünglich – aus Gründen der Vertraulichkeit – in den Büros der Zweigstellenleiter notwendig waren, abzuschaffen. Eine Verkleinerung des IT-Parks, die eine höhere Leistung bei geringen Kosten nach sich zog! Durch die Zentralisierung des Druckservers – 1 einziger virtueller Drucker – spart die IT sehr viel Zeit.
 

Die Druckmanagementlösung von Faigle, die sowohl die Sicherung als auch die Verfolgung des Drucks gewährleistet, ist eine grosse Bereicherung in dem Bestreben, den übermässigen Papierverbrauch zu bremsen. Jeder Druckvorgang bedarf der vorherigen Authentifizierung mittels Ausweises und unterscheidet infolgedessen zwischen den notwendigen Kopien und denen, die gedruckt werden sollen, obwohl der/ die Mitarbeitende sie nicht wirklich benötigt. Der Beweis: man findet keine Blätter mehr, die am Ende im Druckerschacht liegen bleiben. Der Grund dafür ist simpel. Nach 24 Stunden werden alle Kopien, die auf Freigabe via Ausweis durch die/den Benutzer:in warten, automatisch gelöscht. Diese Ersparnis beziffert sich heute durch eine Papiereinsparung von 10 bis 20%. Domicim hat einen Zukunftstraum: der Betrieb soll papierlos werden!

Umweltbericht
Seit Oktober 2016 konnte Domicin dank der Installation durch Faigle von hochleistungsfähigen Multifunktionsgeräten, die mit einer fortschrittlichen Druckmanagementlösung ausgestattet sind, welche die Nachverfolgung der Druckvorgänge ermöglicht, in weniger als einem Jahr bezüglich der Reduzierung seines ökologischen Fussabdrucks vielversprechende Ergebnisse erzielen:

• 11 Bäume wurden gerettet
• 16 372 Liter Wasser wurden gespart
• 4 467 kg CO2 wurden nicht verbraucht

Die Vorteile der Ausweisauthentifizierung
Die Umstellung war auch für die Domicim-Mitarbeitenden leicht zu bewältigen, und zwar sowohl weil die IT-Umgebung allen Mitarbeitenden vorgestellt wurde, um sie dazu zu motivieren, die neuen, in den Kopierer integrierten Lösungen so weit als möglich auszuschöpfen, als auch weil die direkt auf der Geräteschnittstelle verfügbaren Optionen einfach zu bedienen sind.

Beispielsweise besteht eine Stärke der Ausweisauthenfizierung darin, dass der/die Mitarbeitende nicht mehr neben dem Gerät warten muss, da er/sie auswählen kann, auf welchem Kopierer seine/ihre Drucke freigegeben werden sollen. Infolgedessen werden seine/ihre Dokumente nicht mehr mit denen seiner/ihrer Kolleg:innen vermischt. Des Weiteren profitieren die Mitarbeitenden von der besseren Organisation. Zum Beispiel können alle Dokumente abends gedruckt werden.

Hinzu kommen hochleistungsfähige Multifunktionsgeräte, dank denen die Mitarbeitenden mehrere Arbeitsstunden sparen können. Ihre Favoriten im Rahmen der durch Faigle gebrachten Umstellung: die Scanfunktion, mit der 220 Seiten pro Minute eingescannt werden können, die Umwandlung von Papierdokumenten in PDF-Text- oder in Word-Dateien mittels OCR (optische Zeichenerkennung), sowie das Nonplusultra: Scan to Excel, mit dem eine eingescannte Tabelle automatisch in eine Exceldatei verwandelt wird. Diese verschiedenen gescannten Dokumente können von jedem beliebigen Gerät aus direkt an die Mailbox des/der Mitarbeitenden gesendet werden, ohne dass er/sie seine/ihre E-Mail-Adresse eingeben muss, da er/sie durch seinen/ihren Ausweis direkt authentifiziert wird.