Faigle Scan Lösungen - Doc2File
Verwandeln Sie Ihre aufwändigen Papierprozesse in optimierte digitale Workflows. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz.
Verbringen Sie unzählige Stunden damit, Dateien manuell zu konvertieren, Papierstapel zu durchsuchen und sich mit ineffizienten Arbeitsabläufen zu beschäftigen? Sie sind nicht allein. Tausende von Unternehmen kämpfen mit denselben Problemen bei der Dokumentenverwaltung, die die Produktivität beeinträchtigen und wertvolle Ressourcen verschwenden.
Unsere intelligente Dokumentendigitalisierungslösung löst diese Probleme, indem sie Ihre Dokumente automatisch konvertiert, digitalisiert, organisiert und indexiert. Verabschieden Sie sich von manuellen Dateneingabefehlern, endlosen Dateisuchen und Engpässen im Arbeitsablauf!
Verschiedenste Studien zeigen, Mitarbeitende verbringen ein viertel Ihrer Zeit damit nach den richtigen Informationen zu suchen, oft müssen zusätzlich noch Personen herbeigezogen, werden um eine vollständige Übersicht zu erhalten. Oft müssen danach die gesammelten Informationen oder Daten in ein Zielsystem übertragen werden was zusätzlich Zeit kostet.
Mit uns: bis zu 30% mehr Produktivität.
Wussten Sie, dass Mitarbeitende bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen und dem Übertragen von Daten verschwenden?
Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld – und bremst Ihr Unternehmen aus. Unsere Digitalisierungslösung sorgt dafür, dass Informationen jederzeit dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
So steigern Sie Effizienz, reduzieren Kosten und entlasten Ihr Team spürbar.
„Wir haben schon viele IT-Projekte gemacht und die Mitarbeitenden waren nicht immer begeistert – das war mit Faigle anders. Die Faigle Projekt Mitarbeitenden haben ganz genau zugehört und uns im Anschluss eine super Lösung implementiert."
Florian Ramp | Inhaber Ramp Group AG
Beenden Sie die endlose Suche nach den richtigen Informationen
Das Problem:
Können Sie das benötigte Dokument nicht finden, wenn Sie es am dringendsten brauchen?
Die Lösung:
Fortschrittliche OCR-Technologie mit intelligenter Indexierung macht jedes Dokument sofort durchsuchbar und verwandelt stundenlanges Suchen in Sekundenschnelle.
Workflow-Engpässe erkennen und stoppen
Das Problem:
Die manuelle Dokumentenverarbeitung verlangsamt Ihren gesamten Betrieb?
Die Lösung:
Die automatisierte Stapelverarbeitung verarbeitet Hunderte von Dokumenten gleichzeitig, so dass sich Ihr Team auf produktive Arbeit statt auf sich wiederholende Aufgaben konzentrieren kann.
Einfachste Integration in bestehende Systeme
Das Problem:
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Dokumentenprozesse mit bestehenden Systemen zu verbinden?
Die Lösung:
Die nahtlose Integration mit SharePoint, Datenbanken und Cloud-Plattformen sorgt dafür, dass Ihre Dokumente reibungslos durch Ihren gesamten Technologie-Stack fliessen.
Ihre Vorteile im Überblick
Schnell gefunden statt lange gesucht
Dank intelligenter Indexierung und OCR-Technologie sind alle Dokumente in Sekunden auffindbar. Schluss mit langem Wühlen in Akten oder Ordnern.
Weniger Fehler, mehr Effizienz
Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Eingaben und minimieren Fehlerquellen. So steigern Sie die Qualität Ihrer Prozesse spürbar.
Perfekt integriert
Unsere Lösung fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie SharePoint oder Cloud-Plattformen ein. Das sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss im ganzen Unternehmen.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserer Lösung für die Dokumentendigitalisierung.
Wie schnell kann die Lösung implementiert werden?
Die meisten Unternehmen stellen innerhalb der ersten Woche unmittelbare Verbesserungen bei der Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung fest. Die vollständige Umstellung der Arbeitsabläufe erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach der Implementierung.
Kann ich diese Lösung in meine bestehenden System integrieren?
Wir unterstützen eine Reihe von Standardlösungen wie Sharepoint, OneDrive, Dropbox etc.
Digitalisiert Faigle auch unsere Archive?
Wir bieten Ihnen als Full Service Provider, massgeschneiderte Lösungen, entweder wir zeigen Ihnen wie es funktioniert, oder wir übernehmen dies vollständig in unseren eigenen, hochsicheren Dienstleistungs-Umgebungen. Wir beraten Sie gerne dazu.
Wie sicher ist die Dokumentenverarbeitung mit Ihrem System?
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitsstandards sowie verschlüsselte Datenverarbeitung ein – konform mit DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz. Ihre Daten bleiben jederzeit geschützt.
Brauche ich Vorkenntnisse, um das System zu nutzen?
Nein, unsere Lösung ist intuitiv und einfach bedienbar. Nutzer können ohne Vorkenntnisse sofort starten – für alles Weitere bieten wir Schulung und Support.
Was passiert mit unseren Dokumenten nach der Digitalisierung?
Verarbeitete Dokumente werden automatisch in Ordnerstrukturen organisiert, in Ihre bevorzugten Systeme exportiert oder in durchsuchbaren digitalen Archiven gespeichert – exakt nach Ihren Vorgaben.
Auf Wunsch bieten wir auch Lösungen zur sicheren und rechtskonformen Vernichtung der digitalisierten Dokumente an.
Ist eine rechtskonforme Speicherung meiner Daten möglich?
Ja, wir bieten spezielle Dokumentenmanagement-Lösungen (DMS/ECM), die eine rechtskonforme Speicherung ermöglichen.
Unsere Spezialisten passen die Systeme auf Wunsch individuell an Ihre Anforderungen und rechtlichen Vorgaben an.
Welche Unterstützung bietet Faigle?
Wir bieten umfassende Unterstützung – von der Implementierung über Schulungen bis zum technischen Support.
Unser engagiertes Kundenerfolgsmanagement begleitet Sie dabei, die Effizienz Ihrer Dokumentenverarbeitung nachhaltig zu steigern.
Welche Rolle spielt KI in den Lösungen von Faigle?
Künstliche Intelligenz ist aus modernen Geschäftsprozessen kaum mehr wegzudenken – auch wir setzen auf KI-unterstützte Lösungen.
Dabei legen wir grossen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Unsere Experten beraten Sie individuell, welche KI-Anwendungen sinnvoll sind und begleiten Sie bei der sicheren Implementierung.
Machen Sie den ersten Schritt.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung bei Ihnen vor Ort, digital oder telefonisch.
Wir freuen uns auf Sie.