Verwandeln Sie Ihr physisches Archiv in eine dynamische Datenressource
Machen Sie historische Dokumente und Aktenberge sofort durchsuchbar, revisionssicher nutzbar und bereit für Ihre digitalen Geschäftsprozesse.
Platz schaffen und Archivwissen sofort verfügbar machen
Physische Archive binden wertvolle Bürofläche, verursachen hohe Verwaltungskosten und erschweren den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. Mit Faigle digitalisieren Sie Ihre Bestandsakten, Aktenordner und Pläne präzise, sicher und vollkommen stressfrei.
- Flächen- & Kostenersparnis: Befreien Sie teuren Archivraum und reduzieren Sie Lagerkosten nachhaltig.
- Sofortige Auffindbarkeit: Verwandeln Sie Papierakten in durchsuchbare PDF/A-Formate für sekundenschnelle Recherchen.
- Maximale Datensicherheit: Schutz vor Verlust, Beschädigung oder unbefugtem Zugriff durch lückenlose Rechtevergabe.
- Lückenlose Prozesskette: Von der Abholung über den Hochleistungsscan bis zur rechtssicheren Vernichtung oder Einlagerung.
Warum Unternehmen auf unsere Expertise vertrauen
Digitalisierung & Effizienz
Suchen statt Finden gehört der Vergangenheit an – alle Informationen stehen Ihrem Team auf Knopfdruck digital bereit.
Nahtlose Datenübermittlung
Sichere Übergabe und direkter Transfer der strukturierten Daten in Ihr bestehendes DMS-, ERP- oder Archivsystem.
Flexibler Express-Zugriff
Benötigen Sie während der Scanphase eine Akte? Wir stellen Ihnen das Dokument kurzfristig vorab digital bereit.
Revisionssicherheit & Dokumentenschutz
Gesetzeskonforme Verarbeitung gemäss revDSG sowie anschliessende qualifizierte Vernichtung oder sichere Rückgabe Ihrer Originale.
«Hier ein passendes Zitat von einem zufriedenen Kunden.»
Marianne Muster
Prozessverantwortliche
Muster-AG
Der Weg vom Aktenordner zum digitalen Archiv
Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Abholung Ihrer Archivkartons bis zur nahtlosen Einbindung in Ihr Zielsystem.
Beratung, Logistik & Abholung (inkl. Express-Zugriff)
- Persönlicher Termin zur Bedarfsanalyse und Erstellung einer unverbindlichen Offerte
- Sichere Abholung und Transport Ihrer Akten in verschlossenen Sicherheitsbehältern
- Express-Zugriff (Scan-on-Demand): Benötigen Sie während der Scanphase eine Akte? Wir suchen das Dokument sofort heraus und stellen es Ihnen vorab digital bereit
- Lückenlose Dokumentation und Protokollierung des gesamten Transportwegs
Aufbereitung & Hochleistungs-Scan
Sorgfältiges Vorbereiten, Sortieren und Entklammern des Archivguts
Digitalisierung in hoher Auflösung mit automatischer Leerseitenerkennung und optimaler Ausrichtung
Schonende Verarbeitung auch für empfindliche, alte oder historische Dokumente
Indexierung & Revisionssichere Übergabe
Automatische OCR-Texterkennung für durchsuchbare PDF/A-Formate
Strukturierte Verschlagwortung (z. B. Nachname, Datum, Aktenzeichen, Kundennummer)
Nahtloser Export und direkter Transfer in Ihr bestehendes DMS-, ERP- oder Archivsystem
KI-Analyse (ADP) & Gesetzeskonforme Vernichtung / Rückgabe
- Optionale KI-gestützte Auswertung unstrukturierter Archivdaten und historischer Dokumente durch unsere eigene Lösung ADP (Agentic Document Processing)
- Umwandlung von Altakten in wertvolle, strukturierte Datenbankeinträge
- Abschliessende, zertifizierte Vernichtung gemäss revDSG/nDSG oder sichere Rückgabe Ihrer Originale
So funktioniert die Archivdigitalisierung
Schluss mit der mühsamen Suche im physischen Archiv: Faigle verwandelt Ihre Aktenberge in ein intelligentes, sofort durchsuchbares digitales System.
- Sekundenschneller Zugriff auf Ihre Dokumente per Mausklick
- Revisionssicher & datenschutzkonform im Scan-Center verarbeitet
- Nahtlose Weiterleitung in Ihr bestehendes ERP- oder DMS-System
Das könnte Sie auch noch interessieren
Agentic Document Processing (ADP)
KI-gestützte Extraktion und Verarbeitung unstrukturierter Dokumente mit unserer hauseigenen Lösung
Automatische Validierung und intelligente Datenaufbereitung
Maximale Effizienz für komplexe und datenintensive Geschäftsprozesse
Digitaler Posteingang (Scanning)
Eingehende Geschäftspost am Eingangsportal vollautomatisch verarbeiten
Automatische Dokumentenerkennung und OCR-Auszug im Scan-Center
Schnelle und regelbasierte Verteilung direkt an die richtigen Fachabteilungen
Transaktionsdruck für KMU & Industrie
Ausgelagerte Tageskorrespondenz und Serienbriefe ohne hohe Fixkosten
Hohe Flexibilität bei Materialien, Sonderformaten und physisch/digitalen Versandwegen
Schnelle, nahtlose Einbindung und höchste Datensicherheit
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen
Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Archivdigitalisierung sicherer sowie effizienter gestalten – unverbindlich bei Ihnen vor Ort oder per Video-Call.
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Marc Baldauf
Key Account Manager
