Business Process Outsourcing
Optimieren Sie Ihre Prozesse – sparen Sie Ressourcen, Kosten und Zeit.
Effiziente Geschäftskorrespondenz für Energiedienstleister – mit BriefButler.
Mit Faigle BriefButler müssen Sie sich um den Versand Ihrer Korrespondenz keine Gedanken mehr machen – wir übernehmen alles für Sie. Früher konnten interne Abläufe durch Engpässe oder Personalausfälle ins Stocken geraten, doch mit uns ist der Versand Ihrer Korrespondenz garantiert.
Dank klarer SLAs, der vollständigen Auslagerung und unserer Zertifizierung nach ISO 27001 gewährleisten wir höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit – pünktlich, professionell und absolut datenschutzkonform.
Mit dem dualen Zustellprozess effizienter unterwegs als je zuvor.
Versenden Sie Briefe und Dokumente direkt aus Ihrer Anwendung an die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Wird die elektronische Sendung bis zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt nicht abgerufen, erfolgt die automatische Zustellung per Briefpost.
3 starke Gründe, wieso Sie auf Faigle BriefButler umsteigen sollten
Effizienz
Automatisieren Sie Ihre Korrespondenz und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.
Nachhaltigkeit
Reduzieren Sie Papierverbrauch und Emissionen – gut für die Umwelt und Ihr Portemonnaie.
Sicherheit
DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert – Ihre Daten sind bei uns in besten Händen.
Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand. Unternehmen sämtlicher Branchen und jeder Grösse lagern die Logistik ihrer Geschäftskorrespondenz zu uns aus und sparen dadurch entscheidende Kosten und Ressourcen.
Unsere Kompetenzbereiche
Ausgehende Korrespondenz
- Druck und Versand der gesamten Geschäftskorrespondenz wie z.B. Rechnungen, Mahnungen, Mailings
- Elektronischer Versand von PDF- Dokumenten sowie übermitteln von E-Rechnungen an die E-Rechnungsportale
- Duale Versandoptionen mit Faigle BriefButler
- DIY Mailing mit Faigle Pingen
Eingehende Korrespondenz
- Digitalisierung der Eingangspost (Sortierung und Erfassung des Inhalts)
- Kategorisierung und Übermittlung der digitalen Dokumente für eine sofortige Verfügbarkeit
Archivdigitalisierung
- Digitalisierung der physischen Dokumente aus Ihrem Archiv
- Übergabe oder Transfer der Daten direkt in ein DMS (Möglichkeiten sind zu prüfen)
- Gesetzteskonformer Umgang mit digitalen Dokumenten gemäss revDSG
- Rückführung oder qualifizierte Vernichtung der physischen Dokumente
Optimieren Sie Ihre Korrespondenz!
Faigle nimmt Ihre Daten entgegen, bereitet diese anhand Ihrer Vorgaben auf und leitet sie in die gewünschten Output-Kanäle weiter. Dabei stehen diverse Optimierungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie zum Beispiel Adresszusammenführungen (Postoptimierung) oder selektive Beilagensteuerung.
Wir digitalisieren für Sie Ihren gesamten Posteingang nach Ihren Vorgaben.
Ihre Eingangspost wird von uns sortiert, selektiert, gescannt und an einem von Ihnen bestimmten Zielort z.B. DMS oder Person übergeben.
Wir digitalisieren für Sie alle Dokumentenarten aus Ihrem physischen Archiv – unabhängig ihres Formats und ihrer Struktur.
In Absprache mit Ihnen werden bestehende Archivstrukturen übernommen oder optimiert. Auch die Digitalisierung von Grossformaten (z.B. Pläne) führen wir mit unseren Spezialscannern schonend und hochqualitativ durch.
Wollen auch Sie die Logistik Ihrer Geschäftskorrespondenz auslagern?
Gerne erstellen wir Ihnen eine unverbindliche Offerte oder stehen Ihnen ebenso unverbindlich für eine individuelle Beratung zur Verfügung.
Sie erreichen uns auch telefonisch unter +41 44 308 43 43.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.