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Logiciel d’optimisation de votre infrastructure d’impression et de numérisation

 

Avec les solutions d'impression gérées et les imprimantes et appareils multifonctions appropriés au bon endroit, vous avez déjà posé le jalon important pour optimiser votre infrastructure. Maintenant, vos appareils doivent être contrôlés et surveillés de manière à obtenir des performances optimales au meilleur prix. Dans ce but, nous vous offrons toute une gamme de différentes solutions logicielles. Ces fonctionnalités à valeur ajoutée offrent une solution complète et intégrale pour toute votre infrastructure d’impression et de numérisation.

Capture, diffusion et numérisation de documents

  • AutoStore pour la capture intelligente de documents

    Ce logiciel est une application basée sur un serveur qui contrôle la capture et l’acheminement de documents vers les applications d’entreprise sous forme papier et sous forme électronique. Il peut réduire les coûts de vos processus commerciaux basés sur des documents grâce à l’automatisation, augmenter l’efficience de l’entreprise, améliorer la communication et la coopération et garantir le respect des dispositions et prescriptions légales.

    Ce logiciel utilise l’infrastructure dont vous disposez et capture des informations sur vos appareils multifonctions, dans vos courriers électroniques, sur vos serveurs de fax, dans les dossiers partagés/publics, sur des sites FTP, dans des applications de Microsoft Office, sur des ordinateurs ainsi que dans des flux de données XML et d’autres sources. Les informations capturées sont ensuite traitées selon le flux de travail de votre entreprise fixé auparavant.

     

Gestion des documents produits

  • Pour la gestion performante des documents produits

    Ce logiciel est une solution performante des documents produits permettant de réduire les coûts, d’optimiser les périphériques de production ainsi que la protection durable de l’environnement. Il offre des solutions de gestion et de comptabilité évolutives qui servent à contrôler, capturer et gérer toutes les productions documentaires au sein du réseau.

    • Print et Copy Control / PageCounter
    • Client Billing
    • Rules et Routing
    • Outils bureautiques
    • Pop-up pour l’authentification en ligne
    • Aperçu des coûts d’impression afin de déterminer les coûts d’une tâche d’impression basée sur un serveur avant l’impression proprement dite depuis l’ordinateur du poste de travail d’un client.
    • Pop-up pour une clé de validation des impressions pour les utilisateurs anonymes. Après l’authentification, la tâche d’impression est validée de manière sécurisée sur l’imprimante
    • Desktop Printing
    • Server Clustering
    • Dual Pricing
    • Aficio Counter Manager (option)
  • Pour la minimisation des coûts d’impression

    Si vous voulez maîtriser vos coûts d’impression et de copie ou si vous les facturez à vos clients, cette solution de facturation est le meilleur choix. Cette solution client/serveur basée sur Windows offre tout ce dont vous avez besoin pour contrôler et facturer vos coûts de manière efficiente. Grâce au client Java inclus, il est aisé de transférer des tâches d’impression également depuis des postes de travail Mac ou Linux en plus des postes de travail Windows. Nos solutions embarquées disponibles en option pour Nashuatec tout comme pour Develop vous permettent de contrôler et de facturer facilement les coûts d’impression et de copie. En outre, nous sommes également en mesure de proposer les fonctionnalités intégrées suivantes indépendamment de l'appareil au moyen de terminaux PayCon ou PayMatic:

    • Réglementer, calculer et gérer les coûts d'impression
    • Utiliser des règles d’impression pour accroître l'efficience
    • Impression protégée (Secure Release)
    • Follow-You Printing (impression avec authentification obligatoire de l'utilisateur)
    • Création de rapports
    • Évolutivité assurée dans tout environnement
  • Pour l’impression indépendante du lieu et respectueuse de la protection des données

    Avec ce logiciel, vous imprimez indépendamment du lieu, en respectant le règlement de protection des données et à bas coûts. Vous lancez les ordres d’impression depuis votre bureau, votre domicile ou pendant vos déplacements et allez récupérer les documents imprimés sur n’importe quelle imprimante de votre entreprise. Il simplifie non seulement les processus, mais aide également à respecter le règlement européen de protection des données étant donné qu’une identification est requise pour recevoir des documents. La fonction de monitoring permet d’avoir un aperçu détaillé de l’activité des différents appareils et d’attribuer les coûts générés aux clients ou aux employés en fonction des besoins.

    FollowMe Printing
    Vous lancez l’impression à tout moment et de n’importe où et allez récupérer les documents imprimés sur n’importe quel appareil de votre réseau d’imprimantes.

    Secure Printing
    Vous pouvez être sûr que personne ne pourra s’emparer de vos documents ou les lire parce qu’ils ne seront imprimés qu’une fois que vous vous serez identifié par code ou badge.

    Suivi des activités
    À tout moment, vous êtes informé de la personne qui utilise quelle imprimante à quelle fréquence et dans quel but. Cela permet d’établir une planification précise du budget et de la maintenance.

    Contrôle des coûts
    Les coûts d’impression des différents employés ou de services entiers sont ventilés et optimisés, des crédits d’impression peuvent être attribués aux utilisateurs.

    Mobile Printing
    PaperCut contient un pilote d’imprimante pour tous les appareils mobiles, permettant ainsi l’impression par courrier électronique ou via le site Internet depuis votre téléphone mobile.

    Scanning
    Faites-vous envoyer le scan sous format PDF sur votre logiciel de messagerie – si nécessaire comme texte intégral indexé et prêt à être archivé dans le nuage.     

    Verrouiller une imprimante
    Grâce à l’identification indispensable, il n’est pas possible d’utiliser des appareils sans autorisation sur les sites publics, ni d’en modifier les paramètres.

App et Mobile Printerweiterungen

  • Applications et extensions mobiles des imprimantes

    Que ce soit avec des applications adaptées à notre gamme de produits ou avec des serveurs/adaptateurs faciles à utiliser, nous vous proposons une multitude de possibilités pour que vos appareils soient prêts pour l’impression mobile.

    Le xPrint Server de Faigle permet d’imprimer sans fil depuis l’iPhone et l’iPad sans avoir besoin d’un logiciel ou d’une application pour cela. Pour imprimer, utilisez simplement le menu natif sur l’iPad ou l’iPhone.

    Avec Netgear de Faigle, vous pouvez imprimer en tout confort depuis votre Android sur un appareil sélectionné. Dans ce but, l’adaptateur est branché à l’imprimante, configuré et votre imprimante «mobile est déjà prête à fonctionner.

     

Gestion de la flotte

  • Pour la gestion et l’exploitation de systèmes de productionFaigle

    Ce logiciel vous permet de gérer efficacement vos systèmes de production et de les exploiter de manière économique. Il est un système de télésurveillance et de services qui est conçu pour capturer, stocker et analyser vos données d’impression. La surveillance systématique de l’infrastructure d’impression par Faigle FleetManagement est la base d’une optimisation complète et durable de la gestion des imprimantes et des documents. Vous pouvez surveiller et contrôler individuellement en ligne toute votre flotte d’imprimantes – quel que soit le fabricant. De plus, le système simplifie les processus administratifs et permet de réduire durablement les coûts d’exploitation de votre infrastructure.

    En outre, Faigle FleetManagement vous aide également en automatisant le signalement des niveaux des compteurs ou la commande de consommables. Il réduit donc le travail administratif et améliore la disponibilité des appareils. 

  • Pour la surveillance des consommables

    Ce logiciel permet une surveillance centrale des consommables pour vos imprimantes ainsi que la commande automatisée adaptée à vos besoins individuels. Il vous offre la possibilité de définir des profils détaillés pour les différents modèles d’imprimantes. Tous les consommables sont mis en mémoire avec la référence et les différentes désignations. Les commandes répétitives automatiques sont déclenchées dès que le seuil que vous avez fixé et qui peut être ajusté individuellement pour chaque type de consommable et profil est dépassé vers le bas.

    En plus des consommables, ce logiciel peut aussi déterminer les différents compteurs de page pour chaque appareil (30 au maximum) et constater, grâce à des routines définissables, si l’appareil présente un défaut.

    Ce logiciel est aussi disponible dans une version purement logicielle pour l’exploitation dans une «machine virtuelle» sous VMware. VMware existe pour un bon nombre de plateformes de système d’exploitation, également pour Windows.

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Gardez le contrôle de vos impressions

Avec PaperCut, vous lancez des ordres d’impression depuis votre bureau, votre domicile ou pendant vos déplacements et vous allez récupérer vos documents imprimés sur n’importe quelle imprimante de votre entreprise une fois que vous êtes arrivé. 

Cela devrait également vous intéresser: gestion numérique des documents et des données

Avec FS Starter de Faigle, vous disposez d’une application sécurisée et économique pour la numérisation de processus commerciaux. Qu’il s’agisse de la validation de factures de fournisseurs, de gestion de projets ou de devis – avec FS Starter, vous obtenez une gestion efficiente des données avec sept flux de travail numériques ainsi qu’un archivage de documents futuriste et vous avez à tout moment accès à ceux-ci, où que vous soyez. Le résultat: une disponibilité efficiente, transparente et sécurisée de vos documents parfaitement organisés. 

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