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Une entreprise informée grâce à la gestion de l’information

 

Numérisez toutes les informations, qu’il s’agisse de documents individuels ou de dossiers complets, et reliez-les entre elles au moyen de métadonnées. Une gestion de l’information multiplateforme conviviale qui vous aide à archiver, trouver et partager facilement les données est ainsi créée simplement. De l’analyse de la situation à la migration des données en passant par la structuration des métadonnées: nous accompagnons l'ensemble du processus pour garantir une intégration parfaite dans votre environnement informatique existant. 

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Avantages de la gestion de l’information

Transparence & contrôle
Un système de gestion de l’information de Faigle crée de la transparence, de la clarté et surtout de la sécurité en garantissant une vue d’ensemble parce que tous les documents et toutes les données sont disponibles comme informations dans un système pour les employés de manière concentrée et clairement organisée.

Efficacité & coûts
Capturer les documents et les données de manière automatisée, reconnaître les informations, les stocker de manière centralisée sans redondances et les rendre disponibles. De cette manière, la recherche d’informations devient efficiente et l’employé peut se concentrer sur son travail. 

Gain de savoir-faire
Gérer les documents et les données de manière intelligente et centralisée pour éviter que leurs précieuses informations ne soient perdues, mais pour qu’elles puissent au contraire être utilisées de manière utile, également dans des processus automatisés, et qu’elles soient exploitées de manière durable.

Comment fonctionne notre gestion de l’information

  • Classement numérisé et archivage de documents

    Même les systèmes de classement les plus sophistiqués ont un «hic»: ils ne répondent pas aux exigences de la logique individuelle des différents utilisateurs, entraînant de longues recherches ou des erreurs de classement. Une bonne gestion de l’information résout ce problème simplement en classant les fichiers de toute nature et en les reliant entre eux. Ainsi, toutes les informations relatives à un client ou à un projet sont visibles d’un seul coup d’œil et peuvent être récupérées de différentes manières.

  • Accès rapide aux documents et informations

    Dans notre système d’information, les fichiers sont stockés sous forme de texte intégral indexé et complétés par des métadonnées spécifiques telles que le numéro de facture, du client ou du projet, l’adresse e-mail ou l’expéditeur. Que vous consultiez des caractéristiques ou des termes de recherche: la structure intelligente des métadonnées met la sélection de documents souhaitée à disposition sans perte de temps.

  • Tests de conformité simplifiés

    La gestion intelligente de l’information protège l’entreprise contre les erreurs. Il est impossible de ne pas respecter les directives lors du traitement de l’information étant donné qu’il en est tenu compte dans la configuration. Notre solution offre des possibilités pour satisfaire aux exigences légales dans l’application respective sans compliquer les processus. Toutes les interactions sont automatiquement enregistrées sous forme de procès-verbal et toutes les mutations d’informations sont versionnées. Ainsi, chaque étape de travail est traçable.

  • De nombreuses interfaces

    Les solutions de gestion de l’information de Faigle disposent de nombreuses interfaces qui sont adaptées à votre environnement informatique individuel. Ainsi, notre gestion de l’information peut être intégrée complètement, par exemple dans le portefeuille de produits de Microsoft, et être connectée à des solutions telles que Salesforce, Abacus et bien d’autres. Grâce à notre équipe de développement innovante, nous développons en outre des interfaces individuelles et spécifiques de la branche ainsi que des modules complémentaires.

  • Migration complète des données

    Les anciennes et nouvelles données sont archivées de manière uniforme. Lors de l’implémentation d’un système de gestion de l’information, nous faisons migrer votre stock de données complet dans le nouveau système: les archives papier existantes sont numérisées, les bases de données et les référentiels de vos métadonnées sont intégrés. Grâce à notre grande expérience dans le domaine de la migration ou de l’intégration de systèmes existants, la mise en œuvre du projet est efficiente.

  • Sécurité

    Nos systèmes d’autorisation et d’accès à plusieurs niveaux peuvent être configurés avec précision – de la séparation physique ou logique de différents archives d’information à l’accès individuel aux fichiers. De cette manière, nous garantissons que vos informations ne tombent pas dans de mauvaises mains.

    Grâce à la double authentification qui peut aussi être combinée avec MS Azure, Google ou d’autres autorités d’authentification externes, nos solutions répondent aux exigences de sécurité les plus pointues.

    Une intégration à l’ActiveDirectory de Microsoft et à d’autres systèmes basés sur LDAP est possible sans problème.

    Nous répondons aux exigences les plus élevées en matière d’authentification.

  • Intégration dans le paysage

    Nos solutions s’intègrent sans problème dans votre portefeuille d’applications existant. Sur demande, nous les intégrons également dans votre référentiel. L’intégration complète dans Microsoft Office et des installations de serveurs SQL, elle aussi, est garantie, ce qui élimine de nombreuses étapes de travail. L’exploitation est possible dans le propre centre de données, chez un hébergeur ou dans le cloud. Des architectures de solutions hybrides qui relient différents composants de l’infrastructure entre eux peuvent aussi être mises en œuvre. 

  • Accès mobile à l’information

    Travaillez où que vous soyez. Sur demande, nos solutions permettent l’accès mobile aux informations et aux données sur la base d’applications iOS et Android ou par le biais de navigateurs Internet en plus du client Bureau – sans frais supplémentaires. De cette manière, vous travaillez aussi depuis chez vous ou en déplacement sans restriction: du contrôle et de la validation des factures de fournisseurs à la numérisation de notes de frais.

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Initiation à la gestion numérique des documents et des données

Avec FS Starter de Faigle, vous disposez d’une application sécurisée et économique pour la numérisation de processus commerciaux. Qu’il s’agisse de la validation de factures de fournisseurs, de gestion de projets ou de devis – avec FS Starter, vous obtenez une gestion efficiente des données avec sept flux de travail numériques ainsi qu’un archivage de documents futuriste et vous avez à tout moment accès à ceux-ci, où que vous soyez. Le résultat: une disponibilité efficiente, transparente et sécurisée de vos documents parfaitement organisés. 

M-Files : le système de GED intelligent

Aven M-Files vous pouvez accéder à différents systèmes, contenus et lieux de stockage via une plateforme unifiée. Des fonctions conviviales simplifient vos processus d'information et offrent des possibilités

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De la simple imprimante de bureau noir et blanc au système multifonctions haut de gamme, nous vous offrons un large éventail de produits. Toujours en fonction de vos exigences en termes de vitesse et de qualité et avec des fonctions innovantes qui vous permettent d’optimiser non seulement les coûts, mais encore vos processus. Nous complétons cette gamme de produits par des systèmes de numérisation et des destructeurs de documents afin de mettre une solution complète à votre disposition pour votre entreprise.

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