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Ein effizientes Business mit Prozessmanagement

 

Wir digitalisieren komplexe Prozesse mit unseren intelligenten Lösungen und ermöglichen damit eine wegweisende Automatisierung Ihrer Abläufe. So werden Ihre Prozesse schneller, sicherer und für eine bessere Nachverfolgung transparenter. Unsere Lösungen sind äusserst flexibel und können komplexe sowie individuelle Prozesse klar abbilden. Wir verbinden Ihre Systeme wie ERP, CRM etc. über Schnittstellen mit unseren plattformbasierten Lösungen redundanzfrei, sodass integrierte Lösungen und Prozesse mit hoher Produktivität und Sicherheit entstehen.

Vorteile des Faigle Prozessmanagements

  • Kostensenkung

    Eine digital hinterlegte Prozesssteuerung erlaubt es, die Effizienz von Verarbeitungen zu messen und falls nötig deutlich zu verbessern. Durchlaufzeiten und Verarbeitungsschritte können aktiv verfolgt und ausgewertet werden. Schwachstellen – und Kostentreiber – sind dadurch einfach zu identifizieren und können eliminiert werden.

  • Prozessautomatisierung

    Mit der Automatisierung wiederkehrender Verarbeitungsprozesse steigt die Effizienz Ihres Unternehmens und entsprechend sinken die Kosten. Dass die Prozesse auch ohne menschliche Kontrolle richtlinienkonform abgewickelt werden, garantieren frei parametrierbare Workflows. Ob Vertragsmanagement, Inhaltskontrollen oder die Prüfung und mehrstufige Freigabe von Kreditorenrechnungen: Die Bearbeitungsschritte jedes Workflows werden als einzelne Versionen gespeichert. 

  • Qualitätssteigerung

    Alle Interaktionen innerhalb des Informationsmanagements, angefangen bei der Bearbeitung einzelner Arbeitsschritte bis hin zur lückenlosen Änderungskontrolle von Dokumenten, werden historisiert. Auf diese Weise ist jeder Verarbeitungsschritt nachträglich nachvollziehbar. Allfällige Qualitätsmängel werden auf der Grundlage von gesicherten Informationen festgestellt und behoben. Unsere Lösungen leisten damit einen substanziellen Beitrag zu den jeweiligen Konformitätsprüfungen.

Mit Capturing wird Papier zur Information

Die Digitalisierung der in Dokumenten enthaltenen Informationen – das sogenannte Capturing – bildet einen wichtigen Baustein. Dahinter steht ein komplexer Vorgang, damit aus sämtlichen Dokumenten extrahierte Informationen weiter bearbeitet, automatisch weitergeleitet, wieder auffindbar abgelegt und schlussendlich rechtskonform archiviert werden können. 

Dafür werden physische Dokumente eingescannt und digitale eingelesen. Nach der anschliessenden automatischen Klassifizierung werden aus den nunmehr digitalen Informationen sämtliche geschäftsrelevante in einem zweckdienlichen, systemneutralen Format abgespeichert, bei Bedarf automatisch weitergeleitet und können dann bearbeitet, abgerufen und verwendet werden. 

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1. Inputverarbeitung

Unsere Lösungen führen eingehende Daten auch unstrukturiert und unabhängig vom Eingangskanal einem einheitlichen Prozess zu. Egal ob die Briefe, Belege oder Rechnungen per E-Mail, per Post oder über die Schnittstelle von Drittsystemen eingehen, sie stehen nach der elektronischen Verarbeitung oder dem Scannen in gleichwertiger Form zur Verfügung.

2. Extraktion & Verifikation

Nun werden die Daten klassifiziert, extrahiert und falls notwendig einem Dialogprozess zugeführt, der eine Verifikation ermöglicht. Dieser intelligente Prozess ist lernfähig: Einmal verarbeitete Dokumenttypen wie etwa Kreditorenrechnungen werden bei der nächsten Verarbeitung automatisch erkannt und die Daten entsprechend klassifiziert.

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3. Datenexport

Im nächsten Schritt finden Ihre digitalisierten Belege und Informationen in allen gängigen Dateiformaten den Weg in Ihr bevorzugtes Zielsystem wie ERP, CRM oder Content Management System. Unsere erfahrene und spezialisierte Entwicklungsabteilung findet auch für hochkomplexe Anforderungen eine zugeschnittene Lösung.

Das dürfte Sie auch noch interessieren: Drucker und Multifunktionsdrucker

Vom einfachen Schwarz-Weiss-Desktop-Drucker bis zum High-End-Multifunktionssystem bieten wir Ihnen eine breite Produktpalette an. Immer entsprechend Ihren Anforderungen an Geschwindigkeit und Qualität sowie mit wegweisenden Funktionen, mit denen Sie nicht nur die Kosten, sondern auch Ihre Prozesse optimieren. Diese Produktpalette ergänzen wir mit Scanning-Systemen und Aktenvernichtern, um Ihnen eine Gesamtlösung für Ihr Unternehmen bereitzustellen. 

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