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Software zur Optimierung Ihrer Print und Scan Infrastruktur

 

Mit den Managed Print Solutions, den richtigen Druckern und Multifunktionsgeräten am richtigen Ort, haben Sie bereits die wichtige Weiche zur Optimierung Ihrer Infrastruktur gestellt. Nun gilt es, Ihre Geräte so zu steuern und zu überwachen, dass diese die optimale Leistung zum optimalen Preis bringen. Dazu bieten wir Ihnen eine Reihe verschiedener Softwarelösungen an. Diese Mehrwert-Funktionen ermöglichen eine umfassende und integrale Lösung für Ihre gesamte Druck- und Scaninfrastruktur.

Dokumentenerfassung, -Verteilung und Scan

  • Intelligente Dokumentenerfassung

    Diese Software ist eine serverbasierte Anwendung, welche die Erfassung und die Weiterleitung von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form an Unternehmensanwendungen steuert. Sie kann die Kosten Ihrer dokumentenbasierten Geschäftsprozesse durch Automatisierung senken, die betriebliche Effizienz erhöhen, die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften sicherstellen.

    Diese Lösung nutzt Ihre vorhandene Infrastruktur und erfasst Informationen aus Ihren Multifunktionsgeräten, E-Mails, Faxservern, gemeinsam genutzten/öffentlichen Ordnern, von FTP-Sites, aus Microsoft Office-Anwendungen, von Computern sowie aus XML-Datenströmen und anderen Quellen.

Output Management

  • Ortsunabhängiges, kostengünstiges und datenschutzsicheres Drucken

    Ortsunabhängig, datenschutzsicher und kostengünstig. Die Druckaufträge lösen Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs aus und holen sie bei einem beliebigen Drucker Ihres Unternehmens ab. Diese Software vereinfacht nicht nur die Abläufe, sondern hilft die europäische Datenschutz-Verordnung einzuhalten, da für den Dokumenten-Empfang eine Identifizierung nötig ist. Die Monitoring-Funktion verschafft einen detaillierten Überblick über die Aktivität der einzelnen Geräte und ordnet die verursachten Kosten je nach Bedarf Kunden oder Mitarbeitern zu. 

    FollowMe Printing
    Sie lösen den Druck jederzeit und von überall her aus und holen ihn an einem beliebigen Standort Ihres Druckernetzwerkes ab.

    Secure Printing
    Sie haben die Sicherheit, dass niemand Ihre Dokumente mitnimmt oder anschaut, weil sie erst nach der Ihrer Identifikation per Code oder Badge gedruckt werden.

    Aktivitäten verfolgen
    Sie sind jederzeit darüber informiert, wer welchen Drucker wie oft und wofür nutzt. Das ermöglicht eine präzise Budget- und Wartungsplanung.

    Kostenkontrolle
    Die Druckkosten einzelner Mitarbeitenden oder ganzer Abteilungen werden aufgeschlüsselt und optimiert, den Usern können Druckguthaben zugeteilt werden.

    Mobile Printing
    PaperCut beinhaltet einen Druckertreiber für alle mobilen Geräte und ermöglicht so das Drucken per Mail oder über die Website von Handy aus.

    Scanning
    Lassen Sie sich den Scan als PDF in Ihr Mailprogramm schicken – auf Wunsch volltextindexiert und ablagebereit für die Cloud.

    Drucker Sperren
    Dank der notwendigen Identifizierung können Geräten an öffentlichen Standorten nicht unerlaubt genutzt und die Einstellungen nicht verändert werden.

  • Leistungsstarkes Output-Management

    Diese Software ist eine leistungsstarke Output-Management-Lösung für Kostenreduzierung, Optimierung der Ausgabegeräte und nachhaltigen Umweltschutz. Sie bietet skalierbare Management- und Abrechnungslösungen an, welche zur Kontrolle, Erfassung und Verwaltung aller Dokumentenausgaben im Netzwerk dienen.

    • Print und Copy Control / PageCounter
    • Client Billing
    • Rules und Routing
    • Desktop Tools
    • Pop-Up zur Online-Authentifizierung
    • Druckkostenvorschau zur Ermittlung der Kosten eines serverbasierten Druckauftrags vor dem eigentlichen Ausdruck vom Arbeitsplatzrechner eines Kunden aus.
    • Pop-Up für einen Druckfreigabeschlüssel für anonyme Benutzer. Nach der Authentifizierung wird der Druckjob sicher am Drucker freigegeben
    • Desktop Printing
    • Server Clustering
    • Dual Pricing
    • Aficio Counter Manager (Option)
  • Druckkostenminimierung

    Wenn Sie Ihre Druck- und Kopierkosten unter Kontrolle haben wollen, oder wenn Sie diese weiter verrechnen möchten, eignet sich eine Software-Abrechnungslösung bestens. Diese Windows-basierte Client-Server Lösung bietet alles, was Sie zur effizienten Kontrolle und Weiterverrechnung brauchen. Dank dem mitgelieferten Java Client ist die Übertragung der Printjobs neben Windows auch von Mac oder Linux -Arbeitsstationen einfach möglich. Unsere optionalen Embedded-Lösungen für Nashuatec wie auch für Develop erlauben Ihnen, die Kontrolle und Abrechnung der Print- und Kopierkosten einfach zu bewerkstelligen. Wir sind zudem auch in der Lage, geräteunabhängig mittels PayCon- oder PayMatic-Terminals folgende integrierten Funktionen anzubieten:

    • Regulieren, Berechnen und Verwalten der Druckkosten
    • Mittels Druckregeln die Effizienz steigern
    • Geschütztes Drucken (Secure Release)
    • Follow-You Printing
    • Erstellen von Berichten
    • In jeder Umgebung skalierbar

Printerweiterungen für Mobile und App

  • Basic Mobile für das Drucken vom iPhone und iPad

    Egal ob mit auf unser Produktsortiment abgestimmten Apps oder mit einfach zu verwendenden Server/Adaptern, wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten an, um Ihre Geräte für den mobilen Druck fit zu trimmen.

    Der Faigle xPrint Server ermöglicht das kabellose Drucken vom iPhone und iPad, ohne dabei eine Software oder App zu benötigen. Nutzen Sie zum Drucken einfach das native Menü auf dem iPad oder iPhone.

    Mit dem Faigle Netgear können Sie bequem von Ihrem Android auf ein ausgewähltes Gerät drucken. Der Adapter wird dazu an den Drucker angeschlossen, konfiguriert und fertig ist Ihr „Mobiler“ Drucker.

     

Fleet Management

  • Für Verwaltung und Betrieb von Output-Systemen

    Diese Software ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung und den wirtschaftlichen Betrieb Ihrer Output-Systeme. Faigle FleetManagement (FFM) ist ein Fernüberwachungs- und Dienstleistungs-System, das für die Erfassung, Speicherung und Analyse Ihrer Druckdaten konzipiert ist. Die systematische Überwachung einer Druckinfrastruktur ist die Basis einer umfassenden und nachhaltigen Optimierung des Druck- und Dokumenten-Managements. Sie können online Ihre gesamte Druckerflotte – herstellerunabhängig – individuell überwachen und steuern. Das System vereinfacht zudem administrative Abläufe und ermöglicht die nachhaltige Senkung der Betriebskosten Ihrer Infrastruktur. Zusätzlich unterstützt das Faigle FleetManagement Sie auch durch die Automatisierung der Meldung der Zählerstände oder der Bestellung von Verbrauchsmaterial. So senkt es den Verwaltungsaufwand und erhöht die Verfügbarkeit der Geräte. 

  • Für Verbrauchsmaterialüberwachung

    Diese Software ermöglicht die zentrale Überwachung des Verbrauchsmaterials für Ihre Drucker, sowie automatisierte Bestellungen angepasst an Ihre individuellen Anforderungen. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, detaillierte Profile für die verschiedenen Drucker-Modelle zu definieren. Das gesamte Verbrauchsmaterial wird unter Angabe der Artikelnummer und deren Bezeichnungen hinterlegt. Die automatischen Nachbestellungen werden bei Unterschreiten des von Ihnen gewählten Schwellenwertes, welcher individuell pro Verbrauchsteil und Profil angepasst werden kann, ausgelöst. 

    Die Software kann zusätzlich zum Verbrauchsmaterial auch die verschiedenen Seitenzähler pro Gerät (max. 30) ermitteln, und durch definierbare Routinen feststellen, ob das Gerät einen Fehler hat.

    Sie ist auch in einer reinen Software-Variante für den Betrieb in einer "virtuellen Maschine" unter VMware erhältlich. VMware gibt es für die verschiedensten Betriebssystem Plattformen, auch für Windows. 

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Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausdrucke

Mit PaperCut lösen Sie Druckaufträge im Büro, zu Hause oder von unterwegs aus und holen diese bei einem beliebigen Drucker Ihres Unternehmens ab, sobald Sie vor Ort sind. 

Das dürfte Sie auch noch interessieren: Dokumenten- und Prozessmanagement

Mit Faigle FS Starter verfügen Sie über eine sichere und kostengünstige Anwendung zur Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen. Ob Kreditoren-Rechnungsfreigabe, Projektverwaltung oder Offerterstellung – mit dem FS Starter erhalten Sie eine effiziente Datenverwaltung mit sieben digitalen Workflows sowie eine zukunftsweisende Dokumentenablage und können jederzeit von überall auf diese zugreifen. Das Ergebnis: Eine effiziente, transparente und sichere Verfügbarkeit Ihrer perfekt organisierten Dokumente. 

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